Integrata loi tulevaisuuden toimiston Vepsäläinen Business -palvelun avulla

Työelämä on murroksessa pandemian jäljiltä, joten toimitilojen on sopeuduttava uuteen normaaliin. Asiantuntijayritys Integrata uudisti toimistonsa vastaamaan muuttuneita tarpeita yhteistyössä Vepsäläinen Business -palvelun avulla.

Uuden ajan toimisto – millainen se on? Tätä pohdittiin, kun suomalainen asiantuntijayritys Integrata ryhtyi suunnittelemaan uutta Tampereen-toimistoaan reilu vuosi sitten.

Koronapandemia jätti pysyvät jälkensä työnteon tapaan, ja Integratalla nähtiin, että toimistojen on sopeuduttava muutokseen. Nykyisin etätyö on yhtä normaalia kuin työpaikalla työskentely, ja toimiston on pystyttävä tarjoamaan mahdollisuudet näihin molempiin. Lisäksi hyvä työtila tarjoaa jotain, mitä kotikonttorilla ei ole.

”Enää toimistolle ei välttämättä haluta palata työskentelemään yksin omaan kuutioon, vaan tekemään töitä yhdessä. Tilojen pitää tukea yhteisöllisyyttä”, Integratan toimitusjohtaja Riku Heinonen taustoittaa toimitilojen muutosta.

Tavoitteena oli luoda tulevaisuuden toimisto, joka muokkautuu moneen sekä tukee erilaisten työntekijöiden tarpeita ja viihtyvyyttä.

Integratan uuden Tampereen-toimiston kalustus löytyi Vepsäläisen laajasta valikoimasta, ja kalusteiden valinnassa auttoi sisustussuunnittelija Piia Konttinen ja Vepsäläinen Business -palvelu. Toimiston suunnittelutyöstä vastasi sisustusarkkitehtitoimisto KM Interiors Oy ja sisustussuunnittelija Hanna Niemelä.

”Vepsäläisessä meitä houkutteli erityisesti monipuolinen valikoima ja laadukkaat kalusteet, jotka kestävät käytössä. Lisäksi Vepsäläisellä oli tarjota meille erilaisia joustavia rahoitusvaihtoehtoja”, Heinonen sanoo.

Toimiston aulassa tulijaa tervehtivät BoConceptin Bermuda-rahit. Valoa tilaan tuovat Design House Stockholmin erikokoiset Luna-riippuvalaisimet, joita on käytetty myös muissa toimiston tiloissa.

Työnteon hybridimalli: muuntautuvia tiloja ja hiljaisia huoneita

Päivän sana työnteossa on hybridimalli, eli välillä ollaan etänä, välillä toimistolla. Tämä tarkoittaa sitä, että työtilojen täytyy taipua ketterästi muuttuviin kokoonpanoihin: jonakin päivänä tarvitaan tilaa 30 hengelle, kun toisena päivänä paikalla saattaa olla alle kymmenen työntekijää.

Integratan uudesta toimistosta löytyy monenlaisia tiloja: luovia tiloja pienten tiimien ideointihetkiä varten sekä projektityötiloja, joissa voidaan työskennellä myös asiakkaiden kanssa. Lisäksi tiloihin suunniteltiin erilaisia neuvotteluhuoneita, yksi esimerkiksi työhaastatteluja varten.

Ja koska kaikilla ei ole kotona mahdollisuutta keskittymistä vaativaan työhön esimerkiksi muiden perheenjäsenten takia, työpaikan täytyy tarjota myös hiljaisia tiloja.

Yksi toimistotyöskentelyn trendi on se, että varsinaisia kiinteitä työpisteitä ei ole, vaan toimistolla on monenlaisia työpisteitä, joista työntekijä voi valita mieleisensä – tai vaihtaa paikkaa kesken päivänkin. Viimeistään tänä vuonna se on opittu: lähimatkailukin virkistää, vaikka sitten toimiston sisällä. Integratalla työpisteitäkin on monenlaisia: sekä kiinteitä että vapaasti valittavia.

Ideointipalaverin voi järjestää vaihteeksi sohvalla! Bonnet-sohva ja Bonnet Club -nojatuolit valikoituivat Adean mallistosta. Lattiavalaisin on Flos IC Lights F1.

Kalustevalinnat: toimistokalusteita ja designia

Kalustuksessa pyrittiin saavuttamaan sekä käytännöllisyys ja toimivuus että toisaalta viihtyisyys ja kodikkuus. Tämä toteutettiin yhdistämällä perinteisiä toimistokalusteita sekä muita, kodinomaisempia huonekaluja, kuten sohvia, nojatuoleja ja valaisimia. Kalusteet löytyivät muun muassa Adean, BoConceptin ja Calligariksen mallistoista.

Toimistoa sisustettaessa voi miettiä muitakin ratkaisuja kuin perinteisiä huonekaluja, Piia Konttinen muistuttaa.

”Esimerkiksi joku haluaa istua toimistotuolilla ja toinen sohvalla. Hyvä työympäristö tarkoittaa toiselle eri asiaa kuin toiselle, ja me Vepsäläinen Business -palvelussa haluamme huomioida yksilölliset tarpeet ja toteuttaa yrityksille uniikkeja ratkaisuja.”

Toimiston sydän on avara kahvilamainen tila. Ruokapöytien ympärille valittiin Calligariksen Vela-tuoleja kolmessa eri värissä. Tuolit saa tarvittaessa pinottua kätevästi, mikäli tilaa halutaan muokata eri tilaisuuksia varten.

Sisustussuunnittelija Hanna Niemelä suunnitteli toimiston suurimman tilan, kahvilamaisen olohuonealueen, juuri sellaiseksi, että se toimii niin taukotilana kuin työskentelyalueena.

”Kiinnitin huomiota kalusteiden ergonomiaan, eli esimerkiksi siihen, mikä on istuinten korkeus suhteessa pöytiin. Näin sohvaryhmässäkin on ryhdikäs istua ja tehdä töitä. Valaistuksesta tehtiin monipuolinen: työskentelyä varten on kirkkaat valot ja kahvilamaisessa tilassa hämärämpi tunnelmavalaistus”, KM Interiors Oy:n sisustussuunnittelija Hanna Niemelä kertoo.

Vepsäläisen valikoimasta Niemelä löysi Integratalle kalusteita, jotka ovat sekä hyvännäköisiä että helposti puhdistettavia ja kestäviä.

Huonekaluilla toimistoon voi luoda myös uudenlaista wow-efektiä.

”Valitsin toimiston aulaan tyylikkäät ja kauniisti verhoillut BoConceptin rahit – niihin voi istahtaa, mutta ne toimivat myös katseensieppaajina”, Niemelä sanoo.

Kaikki kalustevalinnat ratkaistiin vastuullisesti siten, että vanhoja kalusteita hyödynnettiin mahdollisimman paljon. Esimerkiksi sähköpöydät siirtyivät vanhalta toimistolta uuteen.

Kahvihetki kolmelle! BoConceptin Charlotte-nojatuoli on siro ja ajaton valinta sekä kotiin että toimistoympäristöön.

Joogahuone ja koiraparkki – toimisto tarjoaa sellaista, mitä kotona ei ole

Nyt kun etätyöhön on totuttu, toimiston pitää pystyä tarjoamaan jotain sellaista, mitä kotona ei ole, Integratan Heinonen näkee.

”Toimitilojen ei tarvitse tarjota täydenpalvelun kuntosalipalveluita, mutta on hyvä miettiä, että toimistolla on jotain, mitä kotitoimistossa ei ole. Pitää olla joku syy palata toimistolle, kun tilanne normalisoituu”, Heinonen summaa.

Integratan uusissa toimitiloissa siihen on monta ratkaisua, joilla tuetaan työntekijöiden kokonaisvaltaista hyvinvointia. Löytyy kahvilamainen olohuonealue työporukan yhteisiin hetkiin ja lukupiirin kokoontumisiin sekä rentoutumistila Joogaamo. Integratalla henkilöstö on aktiivista, joten töihin pyöräileviä ja juoksevia varten toimistolle tehtiin kunnolliset suihkutilat.

Yksi toimistosiipi on varattu koirakavereille. Lemmikeille pandemian aiheuttama etätyöputki on ollut lottovoitto, sillä omistaja on ollut koko ajan kotona. Kun karvakuonon voi ottaa välillä toimistolle mukaan, on paluu arkeen myös sille tasaisempi.

Koska työpäivät haukkaavat ison osan ajastamme, sillä on merkitystä, että työpaikalla viihtyy. Monelle etätyössä on ollut parasta kodin tarjoama viihtyisä ja rento työympäristö; nyt on haasteena suunnitella toimitilat yhtä miellyttäviksi työskentely-ympäristöiksi. Ja tuon viihtyisyyden luomisessa on apuna Vepsäläinen Business.

Showroom Finlandin vanerisilla Pilke 36 -valaisimilla toimistotiloihin saatiin lämmintä ja kodikasta tunnelmavalaistusta.

Vepsäläinen Business – mistä on kyse?

• Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme.
  
  
• Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi. Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
  
  
• Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut, puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotteita on lähes sadalta eri designbrändiltä.
  
  
• Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa

Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.

Lue lisää Vepsäläinen Business -yritysmyynnistä