Työpaikka kuin keidas – Paytrailin Tampereen toimiston sisustus lisää työhyvinvointia
Työntekijöiden hyvinvointi on verkkomaksuyritys Paytrailille tärkeä arvo, joka näkyy myös yrityksen toimitiloissa. Upean toimiston on suunnitellut ihmislähtöiseen muotoiluun erikoistunut Nuan, ja kalustetoimittajaksi valittiin Vepsäläinen Business.
”Hyvät toimitilat ovat kilpailuetu ja tapa luoda työntekijöille viihtyvyyttä.” – Paytrailin operatiivinen johtaja Joni Rautanen
Miltä kuulostaisi iltapäiväkahvit futonilla? Paytrailin toimiston kahvilatilaan tuotiin kodikkaita tekstiilejä ja kalusteita, kuten Karup Designin Moco-daybed.
Viherkasveja, lasiseiniä, pehmeitä mattoja ja muhkeita istuimia. Ruokapöydän keskeltä kasvaa oikea puu, ja luonnonvalo tulvii tilaan suurista ikkunoista. Paytrailin Tampereen toimisto on kuin rauhoittava keidas keskustan katuvilinän yläpuolella.
Tilan taustalla on muotoilutoimisto Nuan, joka suunnitteli nelisen vuotta sitten Paytrailin Jyväskylän pääkonttorin. Yrityskauppojen myötä Paytrail laajentui Tampereelle, ja myös Hämeenkadun työntekijöille haluttiin tarjota inspiroivat ja kutsuvat työtilat.
”Etätyö on lisääntynyt, mutta kohtaamiset kasvokkain ovat tärkeitä organisaatiokulttuurin rakentamisen kannalta. Lisäksi it-alalla työntekijöistä on kova taistelu. Hyvät toimitilat ovat kilpailuetu ja tapa luoda työntekijöille viihtyvyyttä”, sanoo Paytrailin operatiivinen johtaja Joni Rautanen.
Viihtyisä ja muunneltava toimisto
Nuanin tilasuunnittelua ohjaavat ihmisyys, kokemuksellisuus ja kestävät arvot. Tilojen tulee olla ihmisten toimintaa tukevia, pitkäikäisiä ja muunneltavia, ja tilan käyttäjät otetaan mukaan suunnitteluprosessiin.
”Paytrailin projekti alkoi siitä, että tutustuimme toisiimme, kuuntelimme heidän toiveitaan ja määritimme yhdessä tavoitteet suunnittelulle. Myös Paytrailin brändin ilmentäminen tilassa oli tärkeää”, kertoo Nuanin yrittäjä, sisustusarkkitehti ja muotoilija Sanna Laukanaho.
Esiin nousseita toiveita olivat toimiston monikäyttöisyys ja työhyvinvoinnin huomioiminen. Työntekijät kaipasivat sekä rauhallisia että sosiaalisuuteen kannustavia tiloja, jotka soveltuvat niin livetapaamisiin kuin etätyöhön.
”Emme halunneet neuvotteluhuoneita pitkien käytävien varrelle, vaan tilan, jossa valo kulkee ja ihmiset näkevät toisensa, vaikka paikalla olisi vain pari henkilöä. Toivoimme myös, että toimistoa voidaan käyttää esimerkiksi työntekijöiden perhejuhliin”, Joni Rautanen kuvailee.
Zen-tilaksi kutsuttuun huoneeseen valikoitui Linie Designin muhkea Vantaa-matto, Fatboyn The BonBaron -nojatuolit ja Habitatin Madeleine-senkki.
Toimitilauudistus on tiivistä yhteistyötä
Projekti aloitettiin kirjaimellisesti puhtaalta pöydältä. Tilassa ollut yökerho oli purettu ja toimiston rakentaminen aloitettiin paljaan betonin päälle. Nuan oli Paytrailin apuna jo tilan vuokrausvaiheessa, mikä toi Paytrailille kustannushyötyjä.
”Autoimme määrittelemään vuokrasopimukseen tietyn laatutason liittyen valaistukseen, akustiikkaan ja pintamateriaaleihin. Teimme yhteistyötä myös arkkitehtitoimiston kanssa, kun tilaan valittiin urakoitsija”, Laukanaho kertoo.
”Annoin budjettiraamit ja osallistuin päätöksiin, mutta en olisi voinut toimia työni ohella projektipäällikkönä. Meillä on ollut ulkoistettu erinomainen kumppani, joka on vienyt projektia läpi”, Rautanen kiittelee Nuania.
Kahvilan keskipiste on Ferm Livingin jalustaparien päälle koottu pyöreäreunainen ruokapöytä, jonka hauskana yksityiskohtana on keskeltä kasvava viherkasvi.
Vepsäläisen palvelu vakuutti
Kun urakoitsija oli valittu, alettiin tehdä tilasuunnittelua ja etsiä kalustetoimittajaa. Vepsäläinen Business -palvelu valittiin kaluste- ja valaisintoimittajaksi useiden ehdokkaiden joukosta. Paytrail ja Nuan vakuuttuivat Vepsäläisen sujuvasta kommunikoinnista ja laajasta valikoimasta.
”Tuotteissa on paljon räätälöintimahdollisuuksia, kuten erilaisia kankaita ja materiaaleja, ja kalusteita tehdään mittatilaustyönä. Vepsäläinen järjesti myös kuljetuksen ja asennuksen. Meidän työtämme helpottaa, mitä enemmän asioita saadaan hoidettua yhden toimijan kanssa”, Laukanaho kertoo.
Vepsäläinen etsi valikoimastaan vaihtoehtoja Nuanin ja Paytrailin toiveiden pohjalta. Jos sopivaa tuotetta ei löytynyt, Vepsäläinen selvitti, löytyisikö sellaista heidän alihankkijaltaan.
”He ymmärsivät hyvin mitä haemme. Meillä ei tarvinnut olla heti valmiita toiveita, vaan Vepsäläinen kokosi useamman vaihtoehdon, joista kuratoimme parhaat.”
Eteisessä olevalle Karupin Pace-futonille on mukava istahtaa. Muoto2:n Turn-hyllylle voi laskea pukemisen ajaksi puhelimen tai muut pikkutavarat.
Valoa, pehmeyttä ja vehreyttä
Tila, joka oli tammikuussa paljasta betoniseinää, on nyt Tampereen upeimpia työpaikkoja.
Toimisto jakautuu kahteen pääosaan: työtilaan ja sosiaaliseen alueeseen. Työtila on rajattu muusta toimistosta lasiseinällä, joka voidaan peittää ääntä eristävällä verholla. Pöydät on tehty luonnonmateriaali linoleumista, ja työpisteiden välissä on kaarevat akustiikkasermit. Näin sermit eivät blokkaa valoa ja työntekijät näkevät toisensa.
Oleskelualueen kahvilamainen ruokailutila, sohvaryhmät ja muhkeat Fatboyt ovat osoittautuneet työntekijöiden lempipaikoiksi, ja Laukanahokin on oleskelutilaan erityisen tyytyväinen. Täällä nautitaan kahvit puun alla, pelaillaan ja lataudutaan.
Paytrailin fuksiansävyinen brändiväri näkyy tilassa, ja lasipinnat heijastavat sävyä kauniisti. Viherkasveja on runsaasti sekä työ- että oleskelutilassa.
Paytrailin operatiivinen johtaja Joni Rautanen on tyytyväinen lopputulokseen, ja se on sisustusarkkitehtina toimineelle Sanna Laukanaholle kunnia-asia.
Yksi kokoustila toimii myös joogasalina, ja äänieristetyissä palaverihuoneissa on kävelymatot, joten ruudun äärellä ei tarvitse istua tuntikausia.
Toimiston sisustuksella edistetään työhyvinvointia
Työhyvinvointi Paytrailille ja Nuanille tärkeä arvo, joka näkyy tilassa.
”Liiketoiminnassa ihmiset tekevät tuloksen. Työntekijöiden hyvinvointi on yksi tärkeimmistä arvoistamme ja uudet tilat korostavat sitä, että haluamme pitää työntekijöistä, heidän luovuudestaan ja tehokkuudestaan huolta”, Rautanen sanoo.
Nuan käyttää suunnittelussa kehittämäänsä Flowork ®-kompassia. Se on työkalu, jonka avulla tilaa katsotaan ikään kuin kaikista ilmansuunnista, muun muassa työntekijäkokemuksen, hyvän akustiikan, luonnollisten materiaalien, keskittymisen ja aktivoinnin näkökulmista.
Flowork-suunnittelu näkyy tilassa monella tavalla. Materiaalit ovat mahdollisimman vähäpäästöisiä ja helposti puhdistettavia. Viherkasvit on istutettu allergisoimattomiin vesiviljelmiin ja huonekaluja on helppo siirrellä.
Neuvottelu- ja ryhmätyötiloihin on valittu energisoivia punaisen sävyjä, keskittymistiloihin rauhoittavaa vihreää. Yksi kokoustila toimii myös joogasalina, ja äänieristetyissä palaverihuoneissa on kävelymatot, joten ruudun äärellä ei tarvitse istua tuntikausia.
Keittiöön kokoonnutaan työpäivän aikana useita kertoja, ja sen yhteydessä olevasta oleskelutilasta onkin tullut henkilöstön suosikki.
Koko paketti Vepsäläiseltä
Paytrailin väki pääsi uuteen tilaan reilusti alle vuosi vuokrasopimuksen kirjoittamisen jälkeen.
Vepsäläisen toimitusajat ja palvelun kattavuus saavat Rautaselta ja Laukanaholta kiitosta. Vepsäläinen hoiti kumppaniyritystensä kanssa myös kalusteiden toimituksen ja asentamisen.
”Vepsäläinen valikoitui tähän projektiin, koska laadukkaiden tuotteiden ja palvelun lisäksi heillä oli vilpitön halu auttaa meitä”, Rautanen summaa.
Työskentelytiloihin sijoitettiin Race-sähköpöydät ja Flexi-työtuolit.
Vepsäläinen Business – mistä on kyse?
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä tai kierrättää ne vastuullisesti puolestasi. Tarjoamme myös joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut ja puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotteita on reilusti yli sadalta eri designbrändiltä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa.
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.