Toimitiloja suunnitellaan nyt työntekijöiden ehdoilla – Vepsäläinen on mukana uudistamassa Paytrail Oyj:n Tampereen-toimipistettä
Työnantajilta odotetaan nyt isoja panostuksia työntekijöiden hyvinvointiin. Käyttäjälähtöiset toimitilat ovat yksi keino lisätä työviihtyvyyttä.
Kaikki alkoi yrityskaupasta.
”Ostimme kilpailevan toimijan ja nyt haluamme tehdä uusista toimitiloista brändimme näköiset – ja tietenkin sellaiset, joissa koko henkilöstö viihtyy”, verkkomaksupalveluita tuottavan Paytrail Oyj:n operatiivinen johtaja Joni Rautanen kertoo.
”Toimimme IT-alalla, missä työnantajan houkuttelevuuteen vaikuttaa merkittävästi se ympäristö, jossa työtä tehdään.”
Tämän tietää myös sisustusarkkitehti ja muotoilija Riina Mikkonen, jonka perustama muotoilutoimisto Nuan on erikoistunut kestäviin ja ihmisystävällisiin työympäristöihin.
”Kilpailu parhaista työntekijöistä on kovaa. Palkka yksistään ei ole enää ykkösmotivaattori, vaan työympäristö on merkittävä vetovoimatekijä työnhaussa”, Mikkonen sanoo.
Ilmiö on havaittavissa sekä Suomessa että maailmalla, eikä pelkästään IT-alalla.
Muunneltavat tilat vastaavat moneen tarpeeseen
Paytrailin uudet tilat sijaitsevat Tampereen keskustassa. Parhaillaan kiinteistössä on käynnissä täysi remontti, jonka on tarkoitus valmistua syyskuussa. Tilojen sisustussuunnittelusta on vastannut muotoilutoimisto Nuan, ja kalustetoimittajaksi on valittu Vepsäläinen.
Kuten nykyään monessa muussakin yrityksessä, myös Paytraililla työskennellään hybridimallin mukaisesti. Tiimit päättävät itse, missä ja miten työtä kulloinkin tekevät. Tämä oli myös lähtökohta toimitilojen suunnittelulle.
”Halusimme, että tilat sopivat monenlaiseen käyttöön – yhden ihmisen videopuheluun, viikkopalaveriin, tiimityöskentelyyn tai yhteiseen ajanviettoon”, Rautanen sanoo.
"Tilojen muunneltavuus on paitsi käytännöllinen myös taloudellinen ja kestävä ratkaisu."
”Toimitilojen kalustaminen on yritykselle iso investointi. Tällä hetkellä alan asiantuntijatkaan eivät osaa ennustaa työelämän muutoksia kovin pitkälle. Kahden vuoden kuluttua tiloissa saatetaan tehdä aivan eri asioita kuin nyt”, Mikkonen sanoo.
Suunnittelussa palataan luontoon
Muunneltavuuden lisäksi toimitilasuunnittelussa trendaa tällä hetkellä luonnollisuus.
”Ympäristö vaikuttaa meihin huomaamattamme. Meillä on edelleen samat kivikautiset aivot ja biologia. Siksi esimerkiksi harva haluaa istua konttorilla selkä avoimeen käytävään päin – sehän olisi muinoin altistanut ennakoimattomalle hyökkäykselle”, Mikkonen selittää.
”Luonnollisuuden tuominen sisustukseen ei kuitenkaan tarkoita pelkkiä viherkasveja ruukussa, vaan kyseessä on kokonaisvaltainen suunnittelufilosofia, jossa osansa tekevät esimerkiksi valaistus, akustiikka, muotokieli sekä väri- ja materiaalivalinnat.”
Uusi keksintö biofiilinen eli luonnollinen suunnittelu ei suinkaan ole, vaan tuttu jo Alvar Aallon ajoilta. Ideologia unohtui muutamaksi vuosikymmeneksi tehokkuusajattelun alle – ja juuri sen pandemia on nyt saanut monen kyseenalaistamaan.
Viihtyisiä työtiloja ihmisten ehdoilla
Muuttuneessa maailmassa tilan kalustamista eivät määritä enää katto ja seinät, vaan ihmiset, jotka tilaa käyttävät. Yritykset pohtivat nyt, miten ympäristö vaikuttaa työskentelyn tehoon ja työntekijöiden jaksamiseen.
Työympäristö on olemassa ihmisiä varten, uskotaan Nuanilla. Siksi Paytrailinkin tarpeita lähdettiin kartoittamaan osallistavalla workshopilla.
”Koko henkilöstömme otettiin mukaan suunnitteluun heti alkuvaiheessa. Yhteisessä workshopissa halukkaat saivat äänensä kuuluviin ja mahdollisuuden vaikuttaa lopputulokseen”, Rautanen kertoo.
Nyt workshopit on pidetty, suunnitelmat valmiita ja remontti käynnissä. Prosessin vaivattomuus oli Rautaselle helpotus.
”Nuan on vienyt projektia eteenpäin antamani budjetin raameissa. Eteeni on tuotu hyvin suunniteltuja, valmiita ehdotuksia. Tehtäväkseni on jäänyt valita hyvistä paras.”
Viimeistään nyt esihenkilökin ymmärtää, kuinka tärkeät toimivat toimitilat työntekijöille ovat. Viihtymisen ja laadukkaan työnteon välillä on selvä yhteys, Rautanen uskoo – eikä malta odottaa päästäkseen sitä todistamaan. Uusiin toimitiloihin päästään muuttamaan alkusyksystä.
Suunnitteletko yrityksesi toimitilojen uudistamista? Ota yhteyttä!
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi. Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut, puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotteita on lähes sadalta eri designbrändiltä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa
Lue lisää Vepsäläinen Business -yritysmyynnistä