Vepsäläinen Oy – Vastuullisuusraportti 2024

1. Johdanto:
   • Yrityksen tausta ja toimiala.
   • Vastuullisuusstrategian esittely.
2. Vastuullisuustavoitteet ja -strategiat:
   • Lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet.
   • Strategiat ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi.
3. Ympäristövastuu:
   • Toimenpiteet hiilijalanjäljen vähentämiseksi.
   • Energiatehokkuus ja uusiutuvan energian käyttö.
   • Jätteiden vähentäminen ja kierrätys.
4. Sosiaalinen vastuu:
   • Työntekijöiden hyvinvointi ja oikeudet.
   • Yhteisön tukeminen ja paikalliset hankkeet.
   • Monimuotoisuus ja tasa-arvo.
5. Talousvastuu:
   • Eettinen liiketoiminta ja läpinäkyvyys.
   • Vastuullinen hankinta ja toimitusketjujen hallinta.
   • Taloudellinen suorituskyky ja investoinnit vastuullisuuteen.
6. Tulokset ja mittarit:
   • Konkreettiset tulokset ja saavutukset.
   • Mittarit ja indikaattorit, joilla seurataan edistymistä.
7. Tulevaisuuden suunnitelmat:
   • Tulevat toimenpiteet ja kehityskohteet.
   • Pitkän aikavälin visio vastuullisuudesta.

1. Johdanto 

Yrityksen tausta ja toimiala

Vepsäläinen Oy on suomalainen huonekalu- ja sisustusmyymäläketju, joka on perustettu 1950-luvulla. Vepsäläisen myymälät, projektimyynti ja laaja verkkokauppavalikoima tarjoavat kotimaista ja kansainvälistä laatudesigna sekä kuluttaja- että yritysasiakkaille.

Uskomme, että niin elämänlaatuun kuin ympäristöönkin voi vaikuttaa sillä, mitä ihmisellä on ympärillään. Viihtyisä, laadukas ja inspiroiva toimintaympäristö luo turvaa ja tuo mielekkyyttä elämään. Se edistää ihmisen terveyttä ja hyvinvointia – se saa ihmisen kukoistamaan. Kulutusta ja aikaa kestävät valinnat ovat hyväksi niin käyttäjille kuin ympäristöllemme.

Haluamme mahdollistaa kestävän ja paremman elämän muotoilun kautta. Vepsäläinen tähtää maailmaan ilman turhaa kertakäyttökulttuuria, ja siksi se tarjoaa elämänkumppaneita tositarkoituksella. Kuluttamisen ei tulisi koskaan olla itseisarvo, tärkeää on vain se, että ostettava tuote on laadukas, käytännöllinen, kestävä ja kaunis vielä vuosienkin päästä. Näin pidämme omalta osaltamme huolen siitä, että maailmamme ei huku käyttökelvottomaan roskaan. Laadukkaat kalusteet ovatkin osoitus hyvinvointiin sekä tulevaisuuden sukupolviin panostamisesta.

Tuotteidemme korkea kiertotalousarvo on yksi keskeinen syy myös asiakkaillemme pitää tuotteita arvossa, sekä siten varmistaa niiden kierto markkinoilla ja käytössä mahdollisimman pitkään. 

Vastuullisuusstrategian esittely

Vepsäläisen vastuullisuusstrategia perustuu kolmeen pääpilariin: ympäristövastuu, sosiaalinen vastuu ja taloudellinen vastuu. Strategiamme tavoitteena on vähentää ympäristövaikutuksia, tukea työntekijöiden hyvinvointia ja toimia reilusti sekä läpinäkyvästi kaikissa liiketoiminnan osa-alueissa. Pyrimme luomaan kestävää elinympäristöä, joka edistää asiakkaidemme ja yhteisöjemme hyvinvointia.

2. Vastuullisuustavoitteet ja -strategiat

 Lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteet

Lyhyen aikavälin ympäristötavoitteina ovat energiatehokkuuden parantaminen, jätteiden vähentäminen, sekä väistämättä syntyvien jätteiden tehokas lajittelu kierrätysarvon parantamiseksi.

Sosiaalisen vastuun ja hyvän hallintotavan välittömänä tavoitteena on ylläpitää ja edelleen parantaa oman henkilöstön yhdenvertaisuutta, tasa-arvoa ja hyvinvointia, sekä edelleen jatkaa avointa, oikeudenmukaista ja eettistä kanssakäymistä kaikkien sidosryhmiemme kanssa.

Pitkän aikavälin ympäristötavoitteinamme ovat toimintamme hiilineutraalisuus, sekä mahdollisimman laajalti kiertotalouspohjainen ja vastuullisuussertifioitu tuotevalikoima.

Hiilineutraalisuustavoitteemme on jäsennelty pienemmiksi osatavoitteiksi, joiden mukaan ensimmäisessä vaiheessa laskemme ensi kertaa hiilijalanjälkemme (Scope 1,2) vuoden 2025 loppuun mennessä. Tämän jälkeen tavoittelemme hiilipäästöjen määrän alentamista asteittain, kunnes saavuttaisimme hiilineutraalin tilan viimeistään vuonna 2035.  

Sosiaalisen vastuun pitkän aikajakson päämääränämme on vaikuttaa kaikkien yhteistyökumppaneidemme toimintaan siten, että koko toimitusketjumme olisi avoin ja läpinäkyvä, sekä kaikkinaisen yhdenvertaisuuden ja eettisten arvojen suhteen korkeatasoinen.

Strategiat ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi

• Energiankulutuksen optimointi: Siirrymme uusiutuvaan energiaan kaikissa toimipisteissä, joissa itse olemme vastuussa sähkösopimusten solmimisesta ja investoimme energiatehokkaisiin valaistusratkaisuihin. Lisäksi vähennämme omassa hallinnassamme olevissa kiinteistöissä tilojen energiankulutusta asentamalla energiatehokkaita lämmitysratkaisuja sekä hyödyntämällä modernia lämmönsäädön ja ilmanvaihdon optimointiautomaatiota.
• Kiertotalouden edistäminen: Tuotteemme on suunniteltu kestämään käyttöä ja aikaa, ja rohkaisemme asiakkaitamme palauttamaan käytöstä poistetut kalusteet kierrätykseen tai uudelleen myyntiin. Tavoitteenamme on, että yhä suurempi osa valikoimastamme tukee kiertotaloutta ja pitkää elinkaarta.
• Vastuullinen logistiikka: Valitsemme tuotekuljetustemme kumppaneiksi vain sellaisia rahtiyhtiöitä, joilla on julkinen, selkeästi ilmaistu, jäljitettävissä oleva ja mitattava ympäristöohjelma, johon sisältyy hiilineutraalisuustavoite. Tavoitteenamme on, että vuoden 2026 loppuun mennessä kaikki tilaamamme rahdit (100 %) ovat edellä määritellyn kriteeristön mukaisia.
• Omien työntekijöiden hyvinvointi ja työoikeuksien turvaaminen: Tavoitteenamme Vepsäläisellä on hyvinvoiva ja toimiva työyhteisö. Työpaikkamme on sukupuoleen, ikään ja uskontoon liittyen tasa-arvoinen, monimuotoinen ja syrjimätön. Tämän tavoitteen tueksi olemme laatineet tasa-arvosuunnitelman, yhdenvertaisuussuunnitelman ja henkilöstön kehittämissuunnitelman, joita tarkastelemme ja päivitämme työnantajan ja henkilöstön kanssa yhteistyössä.

Puutumme työpaikkakiusaamisen ja epäasialliseen kohteluun, emmekä hyväksy henkistä väkivaltaa tai muuta häirintää työssä millään tasolla. Olemme laatineet ja sisäisesti julkaisseet koko henkilöstöä koskevat kirjalliset toimintaohjeet epäasiallisen kohtelun, kiusaamisen ja häirinnän tunnistamiseksi ja ehkäisemiseksi työpaikoillamme.

Haluamme olla arvostettu työnantaja ja parantaa jatkuvasti työterveyttä ja työturvallisuutta. Noudatamme tarkasti kansallisia terveys- ja työturvallisuuslakeja sekä muita velvoittavia turvallisuusmääräyksiä.

Huolehdimme siitä, että työympäristö on fyysisestä, psyykkisestä ja sosiaalisesta näkökulmasta tarkasteltuna turvallinen, kannustava, tasa-arvoinen ja oikeudenmukainen. Kiinnitämme huomiota työntekijöiden henkilökohtaiseen kehitykseen ja tuemme jatkuvaan oppimiseen ja urakehitykseen tähtäävää toimintaa.

Mittaamme onnistumistamme säännöllisesti anonyymien henkilöstötyytyväisyystutkimusten ja luottamuksellisten kehityskeskustelujen avulla.

• Toimitusketjun vastuullisuus: Teemme yhteistyötä joko sertifioitujen tai muulla tavoin vastuullisiksi todettujen toimittajien kanssa varmistaaksemme, että tuotteet täyttävät ympäristö- ja turvallisuusvaatimuksemme. Olemme laatineet hyviin, yleisesti hyväksyttyihin ESG periaatteisiin nojautuvan Supplier Code of Conduct asiakirjan, jonka mukaiseen toimintaan haluamme kaikkien toimittajiemme allekirjoituksellaan sitoutuvan.

Edellytämme myös, että tavarantoimittajamme raportoivat aktiivisesti omista ympäristötoimenpiteistään ja muista vastuullisuustoimenpiteistään, mikä tukee omaa sitoutumistamme vastuulliseen hankintaan.

Varmistamme, että kaikki toimitusketjumme toimijat sitoutuvat ihmisoikeuksien kunnioittamiseen ja reiluihin työoloihin. Edellytämme kaikkien toimittajiemme sitoutuvan Kansainvälisen Työjärjestön ILO:n yleissopimuksen noudattamiseen. Emme hyväksy minkään sidosryhmämme edustajalta ihmisten perusoikeuksia ja ILO:n yleissopimusta vastaan rikkovaa toimintaa, emmekä voi olla liikesuhteessa sellaisen toimijan kanssa, jonka havaitsemme tällaiseen rikkomukseen syyllistyvän ja olevan kykenemätön toimintaansa korjaamaan. Tavoitteemme on vuoden 2026 loppuun mennessä auditoida kaikki suurimmat toimittajamme ja yhteistyökumppanimme ja varmistaa, että nämä noudattavat eettisiä ja ihmisoikeuksia kunnioittavia käytäntöjä.

• Tuotteiden alkuperä: Toteutamme sellaisia tuote- ja toimittajavalintoja, joiden avulla lisäämme edustamiemme tuotteiden ympäristöystävällisyyttä ja eettisyyttä. Toivomme saavuttavamme tilan, jossa kaikki tuotteemme olisivat yleisesti luotettavana pidettyjen ja arvostettujen standardien ja kriteerien mukaisesti mahdollisimman suurelta osin alkuperäsertifioituja[1]. Vaadimme riippumattoman tahon varmistusta väittämille, jotka koskevat kierrätysmateriaalien käyttöä tuotevalikoimaamme hankituissa tuotteissa.

Teemme aktiivisesti pitkäjänteistä työtä alkuperäsertifioidun tilan saavuttamiseksi, jonka onnistumista seuraamme mittaamalla vuosittain alkuperäsertifioitujen tuotteiden osuutta kaikkiin valikoimamme tuotteisiin nähden.

Teemme jatkuvaa arviointia ja yhteistyötä nykyisten ja tulevien toimittajiemme kanssa tuotteiden alkuperää koskevan tavoitteen saavuttamiseksi. Tarvittaessa ohjaamme toimittajavalintojamme tämän tavoitteen mukaisesti.

[1] Tällä hetkellä kyseeseen tulevat sertifioinnit ovat Forest Stewardship Council (FSC), GREENGUARD, Cradle to Cradle (C2C), OEKO-TEX® Standard 100, Global Organic Textile Standard (GOTS), Global Recycled Standard (GRS), Leather Working Group (LWG), SCS Global Services, Fair Trade, Blauer Engel (Blue Angel), Ecolabel EU.

3. Ympäristövastuu

Toimenpiteet hiilijalanjäljen vähentämiseksi

Olemme asettaneet tavoitteeksemme olla hiilineutraaleja vuoteen 2035 mennessä.

Toteutuskeinomme ovat energiankulutuksen vähentäminen ja uusiutuvaan energiaan siirtyminen, logistiikan tehostaminen paremmalla kuljetustapahtumien suunnittelulla ja hiilineutraalisuustavoitteet asettaneita rahtiyhtiöitä käyttämällä.

Olemme lisänneet tuote- ja toimittajavalintojemme kriteereihin kierrätysmateriaalien käyttämisen, ja teemme toimittajiemme kanssa yhteistyötä, jonka tavoitteena on vähentää näiden toiminnassa syntyviä hiilipäästöjä. 

Energiatehokkuus ja uusiutuvan energian käyttö

Vepsäläinen on siirtynyt uusiutuvaan energiaan päätoimipaikassaan, jonka lisäksi tavoitteenamme on jatkaa LED-valaistukseen siirtymistä kaikissa myymälöissämme, varastoissamme ja konttoritiloissamme. Valaistuksen ohjaus vaihdetaan kaikilta osin kellokytkinten ja liiketunnistimien avulla tapahtuvaksi. Kaikki sähkösopimuksemme vaihdetaan uusiutuviin energialähteisiin perustuviksi siinä tahdissa, kun nykyisten sopimusten voimassaolot päättyvät.

Omassa hallinnassamme olevissa kiinteistöissä on lämmitysmuotona verrattain yleisesti kaukolämpö. Sellaisissa kohteissa, joissa kaukolämpöä ei ole, olemme asteittain siirtymässä energiatehokkaiden lämmitysratkaisujen käyttöön (mm. lämpöpumput). Seuraamme teknistä kehitystä ja olemme tilaisuuden tullen valmiita hyödyntämään toimintaamme soveltuvia ratkaisuja, kuten esimerkiksi lämmönsäädön ja ilmanvaihdon optimointiautomaatiota ja muita energiaa säästäviä järjestelmiä. 

Jätteiden vähentäminen ja kierrätys

Hallussamme olevien toimipaikkojen jätehuollossa lajitellaan tehokkaasti, ja noin 90 % kaikesta jätteestä lajitellaan materiaalien kierrätyksen tai uudelleenkäytön mahdollistavalla tavalla. Jäljelle jäävä 10 % päätyy käytännössä kokonaisuudessaan jätteenpolttolaitoksille lämpöenergian tuotantoon.

Toimivan jätehuollon lisäksi pyrimme myös vähentämään jätteiden määrää ja neitseellisten raaka-aineiden ja materiaalien käyttöä. Tavoitteenamme on vaikuttaa tuotetoimittajiimme niin, että kaikki tuotteissamme käytettävät pakkausmateriaalit olisivat kierrätysmateriaaleista valmistettuja.

4. Sosiaalinen vastuu

Työntekijöiden hyvinvointi ja oikeudet

Haluamme olla reilu ja houkutteleva työnantaja. Olemme sitoutuneet tasa-arvoiseen ja yhdenvertaiseen työyhteisöön, jossa kaikilla on mahdollisuus kehittyä. Tarjoamme säännöllistä koulutusta ja turvallisen työympäristön kaikille työntekijöillemme. 

Yhteisön tukeminen ja paikalliset hankkeet

Olemme mukana valikoitujen urheilua, kulttuuria ja sosiaalista hyvinvointia edustavien paikallisyhteisöjen toiminnassa ja projekteissa ohjaamalla varoja näiden käyttöön.

Tuemme myös ammattiin opiskelevien ja työelämään siirtymässä olevien nuorten kehitystä tarjoamalla heille kausiluonteisia harjoittelutyöpaikkoja turvallisessa ja valvotussa työympäristössä. Osa tämän kaltaisista työsuhteista on solmittu yhteistyössä oppilaitosten kanssa, ja osa harjoittelijan ja Vepsäläinen Oy:n kahdenvälisellä sopimuksella. Kaikissa nuoria henkilöitä koskevissa työsuhteissa noudatamme aina nuorista työntekijöistä annettua kansallista lainsäädäntöä. 

Monimuotoisuus ja tasa-arvo

Työpaikkamme on sukupuoleen, ikään ja uskontoon liittyen tasa-arvoinen, monimuotoinen ja syrjimätön.

5. Talousvastuu

Eettinen liiketoiminta ja läpinäkyvyys

Toimintamme perustuu avoimeen ja rehelliseen kilpailuun. Emme hyväksy epärehellistä kilpailua emmekä lainsäädännön tarkoittamaa sopimatonta menettelyä elinkeinotoiminnassa. Myyntitoiminnassamme hinnoittelu on selkeää ja yksiselitteistä sekä vapaaseen kilpailuun perustuvaa.

Emme hyväksy korruptiota tai lahjontaa, noudatamme kansallisia lakeja ja kansainvälisiä lahjonnan estämistä koskevia määräyksiä. Työntekijämme eivät saa antaa tai vastaanottaa lahjoja, korvauksia tai etuuksia, joilla voisi olla vaikutusta julkisen sektorin viranhaltijoiden tai luottamushenkilöiden päätöksentekoon. Emme myöskään pyydä tai hyväksy asiakas- ja toimittajasuhteisiimme liittyvää suoraa tai epäsuoraa maksua tai muuta korvausta, jota ei voida pitää perusteltuna, tavanmukaiseen liikesuhteeseen kuuluvana ja lakien mukaisena, ja jonka antamisen tarkoituksena on vaikuttaa liiketoimintaan avointa ja rehtiä kilpailua estävällä tavalla. Emme harjoita liiketoimintaa sellaisten tahojen kanssa, joiden meidän on syytä uskoa rikkovan korruption vastaisia sääntöjämme. 

Vastuullinen hankinta ja toimitusketjujen hallinta

Tuotteiden ja palveluiden hankinnassa, sekä omien tuotteidemme ja palveluidemme markkinoinnissa ja myynnissä toimitaan ammattimaisesti ja noudatetaan voimassa olevia kansallisia ja kansainvälisiä lakeja ja määräyksiä.

Vepsäläinen tekee yhteistyötä vain sellaisten toimittajien kanssa, jotka noudattavat kansainvälisesti tunnustettuja kestävään kehitykseen, ihmisoikeuksiin, tuoteturvallisuuteen ja ympäristön hyvinvointiin liittyviä standardeja ja normistoa.

Emme käytä tuntemattomista tai epämääräisistä lähteistä peräisin olevia materiaaleja tuotteissamme ja yritämme parhaan tietämyksemme mukaan varmistaa, etteivät liiketoimemme millään tavoin tue sotia, konflikteja tai huume- ja ihmiskauppaa. 

Taloudellinen suorituskyky ja investoinnit vastuullisuuteen

Investoimme vuosittain vastuullisiin hankkeisiin, kuten energiatehokkuuden parantamiseen, henkilöstön hyvinvointiin, lähiyhteisön tukemiseen ja paikallisiin ympäristö- ja vastuullisuusprojekteihin. Vuonna 2023 investointimme edellä kuvattuihin toimintoihin kasvoivat merkittävästi.

6. Tulokset ja mittarit 

Konkreettiset tulokset ja saavutukset

• Energiansäästö: Vuosien 2023–2024 aikana olemme saavuttaneet n. 15 % energiansäästön toimipaikoissamme.
• Vastuullinen logistiikka: Vuonna 2024 62 % rahtikuljetuksistamme toteutettiin yhtiöillä, joilla on julkinen, selkeästi ilmaistu, jäljitettävissä oleva ja mitattava ympäristöohjelma, johon sisältyy hiilineutraalisuustavoite.
• Hiilijalanjälki: Scope 1 &2 laskentatavoite vuoden 2025 aikana
• Jätteen vähentäminen ja kierrätysaste: Tällä hetkellä 90 % kaikesta toiminnassamme syntyvästä jätteestä lajitellaan materiaalien kierrätyksen tai uudelleenkäytön mahdollistavalla tavalla. 

Mittarit ja indikaattorit, joilla seurataan edistymistä

• Energiatehokkuus (kWh/vuosi)
• Vastuullinen logistiikka (kuljetustapahtumien lukumäärä eri yhtiöitä käyttäen)
• Hiilijalanjälki (GHG protokollan mukainen laskuri, SYKE)
• Jätteen vähentäminen ja kierrätys (% kierrätys)
• Työtyytyväisyysindeksi (yleisarvosana)

7. Tulevaisuuden suunnitelmat 

Tulevat toimenpiteet ja kehityskohteet

Tärkeimmät kehityskohteemme ja tavoitteemme ovat hiilineutraalisuuden saavuttaminen vuoteen 2035 mennessä, sekä mahdollisimman laajalti kiertotalouspohjainen ja vastuullisuussertifioitu tuotevalikoima. 

Pitkän aikavälin visio vastuullisuudesta

Vepsäläinen Oy:n pitkän aikavälin visiona on olla alansa vastuullisin toimija Suomessa. Uskomme, että vastuullinen toiminta on paitsi eettinen velvollisuus myös kilpailuetu, ja haluamme tarjota asiakkaillemme eettisesti tuotettuja, entistä ympäristöystävällisempiä sekä kestävämpiä sisustusratkaisuja.