Lumenelle luotiin yhteisöllisyyttä tukevat toimistotilat
Väriä, harkittuja design-kalusteita ja vanhan uudelleenjärjestelyä. Näistä aineksista suunnittelutoimisto Workspace ja Vepsäläinen Business uudistivat Lumene Groupille viihtyisät ja tiimihenkeä tukevat tilat.
Glow Cafe – our cozy spot to relax, lukee kanervan violetiksi maalatun kahvilan seinällä. Kahvikone surruttaa cappuccinoja ja latteja, ja puheensorina täyttää tilan. Normann Copenhagenin muhkeat Burra-loungetuolit kutsuvat viivähtämään hetkeksi. Lumene Groupin pääkonttorilla työpäivät alkavat nykyään kauniin harmonisissa tiloissa.
Henkilöstöjohtaja Kirsi Utti kertoo, että toimistokerroksen uudistus sai alkunsa halusta luoda työntekijöille luonnollinen kohtaamispaikka.
”Suomalaisilla työpaikoilla kahvi kerää ihmisiä yhteen, mutta meillä kahvia juotiin käytävillä tai omalla työpisteellä. Meillä ei ollut luontevaa kokoontumispaikkaa.”
Tiloissa työskentelee noin sata ihmistä. Porukkaan kuuluu niin taloushallinnon kuin markkinoinnin sekä suunnittelupuolen työntekijöitä. Toimisto jakautuu kahteen isoon halliin.
”Henkilöstötutkimuksissa kävi ilmi, että työntekijät ovat siiloutuneet omiin porukoihinsa. Toisistaan erillään olevat hallimaiset työtilat vielä tukivat tätä.
Halusimme, että uudistus parantaa paitsi viihtyisyyttä myös yhteisöllisyyttä ja tiimihenkeä”, Kirsi Utti summaa.
Tilojen suunnittelusta otti vastuun Workspacen sisustusarkkitehdit Martta Suurpää ja Eva Kober. Muutosprojektin koordinoinnista ja uusista kalusteista huolehti Vepsäläinen Business.
Normann Copenhagenin leikkisät Burra-loungetuolit ovat olleet henkilöstön suosikkeja. Tekstiilien, kuten verhojen ja mattojen, värimaailma haettiin suoraan Lumenen tuotteista. Murrettu keltainen viittaa lakkaan.
Vepsäläiseltä brändiväreihin sopivat tekstiilit
Lumenelaiset kaipasivat myös väriä ja omaa brändiään näkyviin. Uusi värimaailma ammennettiin Lumenen luonnonläheisistä tuotteista.
”Kun vierailimme Lumenen laboratoriossa, siellä oli aitoja mustikoita pöydällä. Halusimme, että sama aitous ja luonnonläheisyys näkyvät myös toimistossa”, Suurpää sanoo.
Vepsäläisen kautta teetettiin verhot ja matot, joiden murretut sävyt mukailevat mustikkaa, metsänvihreää, lakkaa ja kanervaa. Seiniä maalattiin samoilla sävyillä ja näin saatiin aikaan harmonisesti värikoodattuja työskentelytiloja. Osa niistä on rajattu läpikuultavilla verhoilla.
”Lumenen brändiuudistuksen slogan on Feel the change. Nappasimme sen suunnittelumme ohjenuoraksi. Tiloissa oli aiemmin lähinnä kliinistä valkoista ja puuta. Väreillä saimme tuntuvaa muutosta aikaan”, Suurpää kertoo.
Myös lumenelaiset ovat kiitelleet värimaailmaa, joka tuntuu raikkaalta ja omalta.
Kahvilaan teetettiin mittatilauskalusteet Vepsäläisen yhteistyökumppaneiden kautta.
Vastuullista kierrättämistä ja ajatonta designia
Lumenelle vastuullisuus on tärkeä arvo. Niinpä uudistuksessa hyödynnettiin mahdollisimman paljon vanhoja kalusteita ja hankittiin vain tarpeellinen uutena.
”Emme nähneet syytä lähteä vaihtamaan pöytiä, tuoleja ja kaappeja vain vaihtamisen ilosta”, Utti toteaa.
Suurimmat kalustesatsaukset tehtiin kahvilaan, joka on heti sisääntuloaulassa.
”Vepsäläiseltä hankitut laadukkaat ja ajattomat kalusteet tekivät siitä näyttävän ja kutsuvan”, Utti kehuu.
Vepsäläisen kumppaneiden kautta kahvilaan teetettiin mittatilaustyönä kiinteitä kalusteita. Kahvila toimii nyt myös tapahtumatilana, jollaista Lumenella ei aiemmin ollut.
Ne kalusteet, joille ei uudistuksen jälkeen ollut enää tarvetta, päätyivät Vepsäläisen kautta asianmukaisesti kiertoon: joko vastuulliseen loppukierrätykseen tai myyntiin Tori.fi:n Vepsäläinen Business Design Outletiin.
Utti kiittelee myös sitä, että Vepsäläisellä oli tarjota kierrätyskalusteita, vaikkei niitä Lumenen tiloihin päätynytkään. Kierrätysvalikoimassa ei ollut juuri projektin aikaan tarjolla Lumenen tyylimaailmaan sopivia vaihtoehtoja.
Työtiloja rajattiin kevyellä otteella käyttäen sermejä ja verhoja. Värimaailma on peräisin Lumenen mustikkaa sisältävistä tuotteista.
Uusia kohtaamisia ja työkavereita
Uudistuksessa luovuttiin omista työpisteistä. Nykyään työntekijät valitsevat paikkansa fiiliksensä ja tarpeidensa mukaan. Utin mukaan myös tällä halutaan kannustaa työntekijöitä yhteisöllisyyteen ja tutustumaan uusiin työkavereihin.
Aulakahvilan taakse muodostettiin rauhallinen työtila, jossa on myös äänieristettyjä koppeja ja sermillä rajattuja alueita. Toinen halli on tarkoitettu tiimityöskentelyyn. Kaikkien työpöytien kannet pienennettiin ja pöytiä rytmitettiin osittain vinoon, mikä kevensi aiempaa pöytämerta.
Kesällä 2024 valmistuneissa tiloissa on jo päästy uudenlaisten kohtaamisten äärelle.
”Olen kuullut joidenkin tutustuneen täysin uusiin ihmisiin, vaikka he ovat työskennelleet täällä jo vuosikausia”, Utti nauraa.
Myös kahvilan työtaso ja hyllyt teetettiin mittatilaustyönä Vepsäläisen kautta.
Vepsäläinen koordinoi, kalustaa ja asentaa
Utti on tyytyväinen myös siihen, miten jouhevasti muutosprosessi sujui.
”Vepsäläinen hoiti koordinoinnin ja kalustamisen. Minun ei tarvinnut huolehtia mistään. Täällä oli kesälomani aikana ruuvattu ja asennettu kalusteet paikoilleen ja viety tarpeettomat pois”, Utti kiittelee.
Suurpään mukaan Lumenen tilojen muutos osoitti, että aina ei tarvitse tehdä isoja muutoksia ja laittaa kaikkea uusiksi.
”Kevyelläkin faceliftillä voi saada aikaan feel the change -fiiliksen.”
5 syytä käyttää Vepsäläinen Business -palvelua
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme ympäri Suomen.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut ja puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotevalikoimamme kattaa lähes sata designbrändiä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa.
- Tarjoamme joustavat rahoitusratkaisut.