Ilonkiljahduksia ja syy tulla toimistolle – Vepsäläinen Business -palvelu toimitti kalusteet PostNordin upouusiin toimistotiloihin
Logistiikkayritys PostNordin pääkonttori muutti syyskuussa 2021 uudenkarheisiin tiloihin Pasilaan. Vepsäläinen Business -palvelu oli mukana luomassa toimistoa, joka houkuttelee hybridimalliin siirtyviä työntekijöitä viihtyisyydellään ja monikäyttöisyydellään.
Kun PostNordin uusiin toimistotiloihin astuu Triplan Workery Westissä ensivaikutelma on samalla sekä harmoninen että energinen. Sisäänkäynti avautuu moderniin Working Café -tilaan, jossa on erilaisia pöytäryhmiä kokoontumisia, työntekoa ja taukoja varten. Suuret pohjoiseen päin avautuvat ikkunat tulvivat sisään luonnonvaloa. Maisema on urbaani: kahdeksannesta kerroksesta näkyvät paitsi Pasilan junaraiteet myös Hartwall Areena.
”Kahvila on ehdottomasti lempitilani uudessa toimistossamme. Sisään astuessa tuntee aina itsensä tervetulleeksi toimistolle” – PostNordin viestintä- ja henkilöstöjohtaja Katja Luotola
Koska ihmiset ovat korona-aikana tottuneet etätyöskentelyyn, haluttiin PostNordin uudesta pääkonttorista luoda houkutteleva tila, jonne on ilo tulla.
Työntekijöiden tarpeita ja toiveita kartoitettiin kyselyillä ja työpajatyöskentelyllä. Toiveissa nousivat esiin yhteisöllisyys, kollegoiden tapaaminen ja yhteistyön tekeminen. Toisaalta toivottiin edustavia tiloja, jonne voi ylpeänä tuoda asiakkaita ja yhteistyökumppaneita. Myös hiljaisia tiloja keskittymiseen ja puhelinpalavereihin kaivattiin.
Race-sähköpöydän korkeutta säätämällä työntekijä voi vaihdella työasentoa. Ergonomisen istuma-asennon takaavat Vitran ID Mesh -työtuolit, joissa on verkkoselkänoja ja keinumekanismi.
Ammattitaitoisten kumppanien kanssa saa ihmeitä aikaan
Toimiston suunnittelua varten PostNord valitsi yhteistyökumppaneikseen muotoilutoimisto Rune & Bergin sekä Vepsäläinen Business -palvelun.
”Vepsäläinen on laadukas brändi, jonka halusimme ehdottomasti kilpailutukseen mukaan. Vepsäläinen Business -palvelu valikoitui kokonaiskalustetoimittajaksemme, sillä he pystyivät toimittamaan suunnitelmien mukaisen kalustuksen kilpailukykyiseen hintaan.”
Uudeksi toimistotilaksi valikoitui 450 neliön tila uudesta toimistotalosta Pasilasta, jossa on loistavat kulkuyhteydet ja palvelut lähellä. Kun tila täsmentyi, alustavia suunnitelmia muokattiin upean näköalan ehdoilla.
”Koko tilan pohjaratkaisu päivitettiin suunnittelun lähtötilanteessa niin, että paras näkymä saatiin avattua yhteiseen toimistokahvilaan ja työskentelytiloihin” – Sisustusarkkitehti Maiju Hatakka, Rune & Berg
Viherseinä ja sisustusvalaisimet ovat näyttäviä yksityiskohtia toimiston sisustuksessa. Muuton linjakkaat ja modernit Base-pöydät toimivat jonoon järjestettynä suuremmankin poppoon kokouspisteinä. &Traditionin Formikami JH5-valaisimet ovat näyttävä pari pöytien yllä.
Lopputulos on aiheuttanut uudelle toimistolle ensimmäistä kertaa tulevissa työntekijöissä ilonkiljahduksia.
”Tiloista tuli sellaiset mitä toivoimme ja vielä enemmän. Hyvällä suunnittelulla ja ammattitaitoisten kumppanien kanssa voi saada ihmeitä aikaan”, Luotola sanoo.
Myös PostNordin toimitusjohtaja Johanna Starck on tyytyväinen uusiin tiloihin.
”Palaute niin postnordilaisilta kuin asiakkailta ja yhteistyökumppaneiltamme on ollut yksinomaan positiivista. Tilat vastaavat hyvin uuden hybridityömallin vaatimuksiin, jossa toimisto on entistä enemmän kohtaamispaikka sosiaaliseen kanssakäymiseen”, Starck sanoo.
Työskentelykahvila sopii työntekoon, taukoihin ja tapahtumien pitämiseen. Hayn Siluette-sohvan ja Innon Taivu-nojatuolien väliin sijoitetut Made by Choicen Airisto-sohvapöydät palvelevat tarvittaessa myös penkkeinä. Lounastaukoa voi nautiskella Muuton tammesta valmistetun Linear Wood -pöydän ääressä, ja tuoleina toimivat saman valmistajan Cover Side -tuolit.
Ergonomisia ja laadukkaita kalusteita
Modernin toimiston ilme määräytyi pitkälti PostNordin pohjoismaisen ja nuorekkaan brändin mukaan. Sitä ilmentävät murretut sävyt, puun ja muiden luonnollisten materiaalien käyttö ja kalusteiden pyöreä muotokieli, sisustusarkkitehti kuvailee.
”Tiloihin pyrittiin luomaan aikaa kestävä, skandinaavinen ja helposti lähestyttävä ilme”, Hatakka sanoo.
Koko toimiston kalusteiden valintaan vaikutti paitsi tyylikäs ulkomuoto myös laatu ja ergonomia. Työntekijä ei ole sidottu perinteiseen työtilaan ja sähköpöytään. Töitä voi tehdä mukavassa asennossa myös tarkoin mitoitetuissa tuoleissa ja pöydissä cafén puolella tai neukkareissa.
PostNordin toimistolla ei ole korvamerkittyjä työpisteitä, vaan työntekijät voivat työskennellä missä tahansa vapaassa tilassa ja vaihtaa paikkaa työpäivän aikana. Näin tiloja voidaan hyödyntää tehokkaasti.
Hatakka iloitsee, että Vepsäläisen kalusteilla toimiston tyyli ja tunnelma pystyttiin toteuttaa suunnitelmien mukaan. Yhteistyö sujui muutenkin positiivisissa merkeissä.
”Erityisen ilahduttavaa oli, että saimme Vepsäläiseltä tilaan erikseen räätälöityjä kalusteita asiakkaan yksilöllisiin tarpeisiin.”
Työskentelykahvilassa sijaitsevan keittiösaarekkeen päälle ripustettiin &Traditionin Formakami JH4 -valaisimet. Baarituolit ovat SackIt:n mallistosta.
Vepsäläinen Business – mistä on kyse?
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi. Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut, puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotteita on lähes sadalta eri designbrändiltä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.
Lue lisää Vepsäläinen Business -yritysmyynnistä