Uudet toimitilat A-Kruunulle – tyylikäs ja uniikki toimisto, johon asiakkaatkin haluavat töihin
Taideprojektia, kalusteiden kierrättämistä ja hybridityön mahdollistamista – valtio-omisteisen A-Kruunun toimitilaprojekti saatiin päätökseen alkuvuodesta 2023. Kuuden sadan neliömetrin toimitilat kalusti Vepsäläinen Business -palvelu ja suunnitteli suunnittelutoimisto Workspace.
A-Kruunu on valtion omistama ja ympäristöministeriön ohjauksessa toimiva yhtiö, joka rakennuttaa omaan omistukseensa kohtuuhintaisia vuokra- eli ARA-asuntoja. A-Kruunun hallintopäällikkö Riikka Vitakoskelle uuden toimiston suunnitteluprojektista ehti tulla sydämen asia. Nyt hän kertoo, millainen oli viisi vuotta kestänyt projekti, jonka aikana valmistui paitsi toimisto myös kaksi kokonaista asuinkerrostaloa.
Mistä toimitilojen suunnittelu lähti liikkeelle?
Meillä oli jo vuosia tiedossa, että A-Kruunu rakennuttaa kahden vuokra-asuintalon kokonaisuuden Pasilaan. Niiden yhteyteen oli valmistumassa myös liiketilaa, joita ryhdyimme suunnittelemaan oman toimistomme käyttöön.
Valkoinen nojatuoli HEM, Puffy Lounge chair. Valkoinen sivupöytä tuolin vieressä &Tradition, Lato LN8 ja edustalla Normann Copenhagen, Bit Stool. Tamminen sivupöytä Nikari, April. Matto Kvadrat, Braid. Työpisteiden työtuolit Vitra ID Trim, työpöydät Race Pro ja tilanjakajana toimivat hyllyt Zilenzio, Tone.
Miksi päätitte satsata uusiin toimitiloihin?
Kyseessä oli strateginen päätös. Halusimme ottaa omaan käyttöön asuintalojen yhteyteen hyvälle paikalle valmistuvat liiketilat sen sijaan, että etsisimme niihin vuokralaista. Edellisissä toimitiloissa olimme vuokralla, ja sijainti ei ollut hyvä.
Vanhat tilat eivät myöskään olleet enää tarkoituksenmukaiset, sillä tiimit olivat erillään eri kerroksissa. Nyt olemme uusissa tiloissa koko henkilökunta saman katon alla, mistä on valtavasti hyötyä.
Millaisia muita toiveita toimitilojen suunnitteluun oli?
Koska toimitilat rakennettiin uuden vuokrakerrostalon kivijalkaan, projekti alkoi jo viisi vuotta sitten. Ensimmäisissä workshopeissa henkilöstön toiveet olivat vielä melko perinteisiä – toiveina oli esimerkiksi omat työhuoneet. Maailma ehti kuitenkin koronapandemian myötä muuttua kesken rakennusprojektin.
Nykyään meillä on hybridityömalli, joten halusimme tilat, jotka mahdollistavat sekä työrauhan että yhteisöllisyyden. Työpisteiden lisäksi tarvitsimme erilaisia vetäytymistiloja, joissa palaveerata tai keskittyä työskentelyyn.
A-Kruunun tiloihin haluttiin luonnonläheisyyttä ja ajattomuutta. Neuvotteluhuoneen seinällä on henkilökunnankokoelmista löytynyt Tuomas Nelimarkan maalaus. Neuvottelupöytä puusepäntyö ja neuvottelutuolit Lepo LELU, musta senkki Poiat, Bastone. Puupatsaat ovat A-Kruunun projektipäällikön isän Into Kalevi Ahon (1923–2013) veistämiä.
Miten vastuullisuus huomioitiin suunnittelussa?
Koska olemme valtion erityisyhtiö, on meillä myös erityistehtäviä: puurakentamisen, innovaatioiden, vähähiilisyyden ja kiertotalouden edistäminen. Ne olivat lähtökohtana, kun suunnittelu aloitettiin.
Vanhojen toimistohuonekalujemme suhteen tehtävänantoni suunnittelutoimisto Workspacen sisustusarkkitehti Natalia Ritarille oli: ”Hyödynnä mitä pystyt, mutta älä anna sen haitata uutta ilmettä”. Monet vanhoista kalusteista saimmekin sopimaan uuteen toimistoon, ja osalle etsittiin uusi koti.
Yksi suunnittelun tavoite oli saada uusille toimitiloille ympäristöystävällisestä toimistosta kertova Green Office -sertifikaatti, ja sen me myös saimme tänä vuonna pian muuton jälkeen.
Tilan kalustus ja sisustus hoitui Vepsäläinen Business -palvelun kautta. Miksi valitsitte Vepsäläisen kumppaniksi?
Olemme hankintayksikkö ja noudatamme lakia julkisista hankinnoista. Kalusteiden toimittaja valittiin kilpailutuksessa, jonka Vepsäläinen Business voitti.
Kilpailutukseen tuli tehdä kalusteluettelot ja määritelmät tarkasti, jotta varmistuimme, että saamme juuri oikeanlaisia kalusteita. Apunamme oli julkishallinnon yhteishankintayksikkö Hansel ja sisustusarkkitehti. Ammattilaisten ansiosta kilpailutus onnistui, eikä myöhemmin tullut ikäviä yllätyksiä.
Toimitiloihin haluttiin materiaaleja, jotka ovat kestävän kehityksen mukaisia, luonnonmateriaaleja ja kierrätettyjä materiaaleja. Working cafén ruokapöytä on puusepäntyö, tuolit HAY, Soft Edge 12 Chair. Oikeanpuoleisen kuvan pöydät HAY, Terrazzo Table, ladattavat pöytävalaisimet &tradition, Caret MF1 ja tuolit Made by Choice, Valo Lounge Chair.
Miksi suosittelisit Vepsäläistä yhteistyökumppaniksi?
Vepsäläinen Business vastasi odotuksiamme ja saimme suunnitellut kalusteet ja ilmeen toimistoomme. Sisustusarkkitehtimme Natalia Ritari hoiti saumattomasti hommat Vepsäläisen suuntaan, ja Vepsäläinen pystyi toteuttamaan hänen visionsa meidän tiloistamme. Valikoimaa löytyi runsaasti ja yhteistyö oli jouhevaa. Kaikki sujui yllättävänkin hyvin.
Sisustusarkkitehti Natalia Ritari hoiti saumattomasti hommat Vepsäläisen suuntaan, ja Vepsäläinen pystyi toteuttamaan hänen visionsa meidän tiloistamme. – A-Kruunun hallintopäällikkö Riikka Vitakoski
Miten uudet tilat ovat palvelleet?
Tilat ovat erittäin kivat ja viihtyisät. Muualla kokouksissa juokseminen on vähentynyt huomattavasti, sillä nyt on kiva kutsua ihmisiä tapaamisiin ja kokouksiin tänne meidän kotoisiin tiloihimme.
Working café eli työkahvila on toimistomme keskus, johon voi mennä tekemään töitä, syödä lounasta, kahvitella, höpötellä työkaverin kanssa tai kokoontua isommalla porukalla. Siitä on tullut kohtaamiskeskus.
Uusien työtilojen inspiroimana myös A-Kruunun brändi-ilme uusittiin. Uuden toimiston, logon ja graafisen ilmeen myötä brändi-ilme on nyt yhtenäinen kokonaisuus. Nojatuoli Fogia, Bollo, tumma sivupöytä &Tradition, Lato LN8 ja vaalea sivupöytä Normann Copenhagen, Bit Stool. Puupatsaat ovat A-Kruunun projektipäällikön isän Into Kalevi Ahon (1923–2013) tekemiä. Taulu on Tuulikki Pietilän.
Millaista palautetta olette saaneet uusista tiloista?
Henkilökunnalta on antanut erinomaista palautetta tiloista – samoin vierailta! Moni onkin kysynyt, voisiko meille päästä töihin. Tiloihin onnistuttiin luomaan hyvä tunnelma, ja moni kehuu ilmettä sekä akustiikkaa.
Henkilökunnalta on antanut erinomaista palautetta tiloista – samoin vierailta! Moni onkin kysynyt, voisiko meille päästä töihin.
Mikä uusissa tiloissa on parasta?
Parasta ovat yksityiskohdat ja taide. Tilat huusivat taidetta seinilleen ja saimme oivalluksen, että henkilökunnalta voisi löytyä käyttämätöntä taidetta kotoaan. Virisi ”Vinttien aarteet” -projekti, jossa kuratoimme taidenäyttelyn työntekijöiden kotoa löytyneestä ylimääräisestä taiteesta. Saimme toimistoomme aivan mahtavia juttuja, muun muassa naivistisia puupatsaita ja Tuulikki Pietilän teoksen.
Ruokapöytä puusepäntyö ja tuolit HAY, Soft Edge 12 Chair. Riippuvalaisimet Wästberg, w151. Harmoninen sävymaailma jatkuu myös wc-tiloissa.
Sisustusarkkitehdin kommentti:
”Olen suunnitellut viimeiset viisi vuotta pääasiassa toimitiloja ja pari ravintolaa. Tämä oli ensimmäinen kerta yhteistyössä Vepsäläinen Business -tiimin ja -palvelun kanssa. Vaatii luovuutta, että julkisen hankinnan kilpailutuksessa saa hyvän lopputuloksen. Siinä onnistuttiin ja Vepsäläinen kilpailutuksen voittajana oli luotettava yhteistyökumppani, joka otti hyvin vastuuta kalusteiden toimituksista. Vepsäläisen tiimi hoiti projektin mallikkaasti.
A-Kruunun suunnitteluprojekti oli Workspacelle pitkä, reilu neljän vuoden hanke. Apunani minulla oli kollegani Tytti Kemppainen. Halusimme luoda ajattoman tunnelman, joka näkyy ja tuntuu niin kalusteissa kuin muissakin ratkaisuissa. Luonnon läsnäolo näkyy vahvasti materiaali-, pinta-, väri- ja kalustevalinnoissa.
Erityisen tyytyväinen olen ”Vintin aarteet” -taideprojektiin, jonka kehitimme Riikka Vitakosken kanssa. Koska budjettia taiteeseen ei juurikaan ollut, työntekijöiden kotoa kerätty taide osoittautui erinomaiseksi ideaksi. Henkilöstö pääsi projektin myötä osallistumaan tilan viimeistelyyn ja samalla tutustumaan toisiinsa ihan eri lailla. Siitä tuli yhdistävä kokemus.”
Natalia Ritari, sisustusarkkitehti, suunnittelutoimisto Workspace, Helsinki.
5 syytä käyttää Vepsäläinen Business -palvelua
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme ympäri Suomen.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut ja puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotevalikoimamme kattaa lähes sata designbrändiä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa.
- Tarjoamme joustavat rahoitusratkaisut.
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.