Vepsäläinen Business kalusti palkitun Talgrafin uudet toimitilat
Liiketoimintaohjelmistoja tarjoava Talgraf pitää huolta työntekijöistään ja näkee toimitilaratkaisut osana hyvinvointikokonaisuutta. Entiseen parturiliikkeeseen Kuopioon remontoitiin toimitilat, jotka huomataan. Apuna olivat suunnittelutoimisto Hiili & Timantti sekä Vepsäläinen Business -palvelu.
Talgraf on reilun 30 henkilön liiketoimintaohjelmistoja ja -alustoja yrityksille, organisaatioille ja niiden sidosryhmille tarjoava perhe- ja henkilöomisteinen yritys. Kun yrityksen omistajapariskunta perheineen muutti Kuopioon, tuli eteen myös työtila-toimiston perustaminen kaupunkiin. Löytyi katutason liikehuoneisto, josta tuli remontin jälkeen näyteikkuna nykyaikaisiin työtiloihin ja Talgrafin yrityskulttuuriin.
Talgrafin yrittäjä-toimitusjohtaja Toni Kemppinen kertoo uusista toimitiloista, jotka kalusti Vepsäläinen Business -palvelu.
Millainen oli liiketila, johon toimisto remontoitiin?
Tila on noin 60 neliömetrin liiketila suurilla ikkunoilla Kuopion keskustassa. Halusimme katutason tilan, jossa olemme ihmisten keskellä näkyvällä paikalla. Tila toimistorakennuksen uumenissa ihmisiltä piilossa ei tuntunut meidän ratkaisultamme.
Remontti oli hyvin kokonaisvaltainen. Seiniä kaadettiin ja kaikki purettiin. Loppujen lopuksi vanhasta taisi jäädä näkyviin yksi seinän pätkä ja ikkunat.
Neuvottelupöytänä toimii tanskalaisen BoConceptin pähkinänsävyinen Grenada-pöytä. Vitran Panton-tuolit ovat helppohoitoiset ja hyvät istua. Pöytää koristaa Oiva Toikan lasinen lintu. Saasin Sense Light Swing -valokeinut saavat ohikulkijat pysähtymään ikkunoiden eteen etenkin iltaisin.
Miksi päätitte satsata toimitiloihin ja niiden remontointiin?
Toimitilat ovat meille todella tärkeä asia. Haluamme pitää henkilöstöstä hyvää huolta ja toimitilaratkaisut ovat osa sitä kokonaisuutta. Vuonna 2022 Talgraf valittiin Suomen 7. parhaaksi työpaikaksi ja varmasti hyvillä, viihtyisillä työtiloilla on merkitystä muiden henkilöstöllemme merkityksellisten asioiden joukossa. Jos samalla onnistumme herättämään kiinnostusta yritykseemme sekä työtilaratkaisuihin yleisemminkin, olemme onnistuneet loistavasti.
”Halusimme tuoda myös näkyviin sitä, millaisia nykyaikaiset työtilat voivat parhaimmillaan olla. Se kiinnostaa monia työikäisiä ja erityisesti nuoria.”
Millaisia tarpeita ja toiveita teillä oli uusille toimitiloille?
Toiveissa oli modernit toimitilat, jotka tuovat iloa työpäivään. Halusimme luoda kokoontumispaikan koko organisaatiolle. Paikan, jossa pidetään hallituksen ja henkilöstön kokouksia sekä erilaisia tapaamisia, vaikkapa myyntipäiviä tai pitsailtoja. Samalla toimitilan tulee palvella myös työskentelytilana paitsi minulle ja vaimolleni, myös kaikille muille työntekijöille ja yhteistyökumppaneille, jotka piipahtavat Kuopiossa vierailulla.
Puolapuut ja valokeinut ovat toimiston leikkisiä elementtejä. Valaisin Louis Poulsen Patera.
Mikä oli suunnittelun lähtökohta?
Halusimme tehdä tiloista uuden Statbun-nimisen liiketoiminta-alustamme brändin mukaiset ja näköiset. Käyttämämme Suunnittelutoimisto Hiili & Timantin sisustusarkkitehti Martti Mustonen aloittikin työn tutustumalla brändikirjaan ja ammentamalla sieltä ideoita esimerkiksi väreihin.
Ajatuksena oli luoda työtilakonsepti, jota voisimme hyödyntää muidenkin kaupunkien toimistojamme uudistaessa. Rovaniemen toimitilojen uudistus onkin nyt ajankohtainen, ja siellä tullaan käyttämään paljon samoja elementtejä kuin Kuopion tiloissa.
”Halusimme tuoda toimitilojen kautta uutta brändiä tutuksi ja näkyväksi tähän ympäröivään maailmaan.”
Tilan kalustus ja sisustus hoitui Vepsäläinen Business -palvelun avulla. Miksi valitsitte Vepsäläisen kumppaniksi?
Yrittäjälle on suuri helpotus, jos joku voi auttaa tällaisen remonttiprojektin hankinnoissa. Emme halunneet hajaannuttaa kalusteiden hankintaa moneen paikkaan. Saimme Vepsäläisen kautta kaiken tarvittavan. Vain toimiston keittiösaareke ja yksi kaappi teetettiin tilaustyönä.
Koimme myös tärkeäksi ja mukavaksi sen, että pystyimme käymään täällä Kuopiossa Vepsäläisen myymälässä katsomassa ja koeistumassa kalusteita sekä juttelemassa hankinnoista paikallisen ammattilaisen kanssa. Paikallinen tuki on tärkeää ja siksi oli hienoa, että sekä Vepsäläinen että suunnittelutoimisto löytyi läheltä meitä.
”Tavoite oli yksi hankintakanava kalusteille ja sisustukselle, ja Vepsäläisen kanssa se onnistui.”
Mikä ilahdutti Vepsäläinen Business -palvelussa? Miksi suosittelisit palvelua?
Ilahduttavaa oli sujuva, ongelmaton yhteistyö meidän, suunnittelutoimiston ja Vepsäläinen Business -palvelun välillä. Kaikki puhalsivat yhteen hiileen. Tuntui, että meidän kaikkien yhteinen tavoite oli saada hyvä kokemus ja kivat tilat.
Oli mukava huomata, että Vepsäläiseltä löytyi runsas valikoima huonekaluja ja valaisimia. Tarjolla oli aina muutama vaihtoehto samaa tyylimaailmaa edustavista kalusteista, joista pystyi valitsemaan mieleisensä. Jos jotain ei löytynyt vakiovalikoimasta, saimme Vepsäläisen toimitusketjujen kautta tilattua haluamamme. Tuotteita oli siis löydettävissä ja saatavilla perusvalikoimaa laajemminkin.
Brändivärejä käytettiin tehosteena katossa. Muu sisustus on harmonisen rauhallista ja klassista. Keittiösaarekkeen yllä ovat Flosin IC Lights SC -riippuvalaisimet. Baarijakkarat Lammhults Add.
Miten uudet tilat ovat palvelleet työarjessa?
Olemme nauttineet uusista tiloista nyt puolisen vuotta. Me omistajapariskunta tulemme tänne joka päivä töihin ja aika ajoin yrityksen muita henkilöitä käy täällä työskentelemässä. Tilat ovat palvelleet erinomaisesti. Olemme pitäneet erilaisia tiimipalavereja, kokouksia ja järjestimme paikallisille yrittäjille illan, jossa verkostoiduttiin, pelailtiin pelejä ja syötiin. Tilat toimivat ja taipuvat moneen, kuten oli tarkoituskin.
Myös perheemme lapset ovat ottaneet tilan ilolla vastaan ja poikkeavat täällä viettämässä aikaa koulun jälkeen. Välillä näemme myös ohikulkevia pikkulapsia perheineen kurkkivan ikkunoista ja ihailevan näyttäviä valokeinuja. Ehkä joku päivä pyydämme heidät sisään kiikkumaan.
”Asiakkaat ovat kehuneet tiloja ja spontaaneja vau-kommentteja on kuultu.”
Mitä mieltä olet lopputuloksesta?
Brändikäsikirjan käyttö tilojen suunnittelun pohjana onnistui todella hienosti. Tilat ilmentävät tyylikkäällä tavalla valittua brändiä. Toimitiloista tuli värikkään mielikuvitukselliset, monipuolisuudessaan dynaamiset sekä nykyaikaiset. Täällä on hyvä tunnelma. Remontti oli todellakin kaiken rahan ja vaivan arvoista!
Tiloissa pidetään myös iso osa rekrytointihaastatteluista ja tilat ovat työnhakijoille erinomainen näyteikkuna yritykseemme. Tilat myyvät itsensä ja yritystä siinä sivussa.
String Furnituren hyllyjärjestelmä valittiin pähkinänruskeana. Vitran työtuoli on yksi toimitusjohtaja Toni Kemppisen suosikeista.
Sisustusarkkitehdin kommentti:
”Suunnittelutoimisto Hiili & Timantin tiimillä on kertynyt 15 vuoden kokemus sisustussuunnittelusta, ja olemme tehneet Vepsäläinen Business -tiimin kanssa yhteistyötä ennenkin. Palvelu toimii hyvin, ja Vepsäläisen päässä projektit hoidetaan mallikkaasti loppuun asti. Muutokset suunnitelmiin kulkevat aina suunnittelijan kautta, jotta lopputuloksesta tulee toivotunlainen. Sillä on suuri merkitys toimivan yhteistyön kannalta.
Talgrafin uudet toimitilat Kuopiossa kokivat kokonaisvaltaisen muutoksen. Tilojen kaikki pinnat ja kalusteet uusittiin julkisivun teippauksia myöten. Näyttävyyttä toimitiloihin tuo akustiikkakatto, jossa leikittelevät tarkasti harkitut yrityksen brändimaailmaan sopivat värit. Kadulle asti näkyvänä yksityiskohtana toimivat Light Swing-valaisimet, joihin voi myös istahtaa keinumaan. Erityisesti ne herättävät huomiota pimeään ilta-aikaan ja saavat aikaan vau-efektin.”
Martti Mustonen, sisustusarkkitehti, Suunnittelutoimisto Hiili ja Timantti, Kuopio.
Vepsäläinen Business – mistä on kyse?
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi. Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut ja puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotteita on lähes sadalta eri designbrändiltä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa.
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.