Pelihuoneesta puhelinsoppiin – Haahtela uudisti toimitilansa työntekijöiden toiveita kuunnellen
Asiantuntijapalveluyritys Haahtela teki tiloistaan toimivat yhdessä Suunnittelutoimisto Fyran ja Vepsäläinen Business -palvelun avulla.
”Toimitilamme kuvastavat nyt sitä, mitä yrityksenä olemme: lähestyttävyyttä, lämpöä, asiantuntijuutta ja laadukkuutta”, toteaa Haahtelan brändi- ja viestintäpäällikkö Petra Lassila.
Rakennusalan asiantuntijapalveluita ja ohjelmistoja tarjoavan Haahtelan toimitilat sijaitsevat Helsingin Bulevardilla Vanhan kirkkopuiston kupeessa. Kiinteistön neljässä ensimmäisessä kerroksessa kymmenen vuoden ajan toimineen yhtiön tilojen remontointi aloitettiin kesällä 2021.
Remontin yhteydessä vanha, kellastunut parketti hiottiin kauttaaltaan. Vaalentunut lattia tuo tilaan valoa. Neuvottelupöytä teetettiin mittatilaustyönä Lamus Oy:llä. Verhoillut Boa-tuolit Lepo Product Oy ja E60-jakkara Artek. Tilanjakajana toimiva hylly on mittatilaustyö Lamus Oy:n käsialaa.
Mittavimman muutoksen koki kiinteistön kolmas kerros, jossa työskentelee Haahtelan kehitysyhtiön 50 työntekijää: 800-neliöinen tila uusittiin lattiasta kattoon.
Tilojen uuden ilmeen ja työympäristömuutoksen takana on Suunnittelutoimisto Fyra.
”Haahtelan toimitilat eivät vastanneet enää tyyliltään brändiä tai toiminnallisuuksiltaan tarpeita. Tavoitteenamme oli löytää tasapaino vanhan arvokiinteistön ja nuorekkaan teknologiafirman välille”, kertoo Fyran suunnittelija ja työympäristöasiantuntija Mirkka Ylikauppila.
Vepsäläinen Business -palvelu tarjoaa kuluttajavalikoiman lisäksi laajan promalliston. Inox-pöydät Pedrali ja Softshell-työtuolit Vitra. In Between -baarituolit &traditionin. PH 5-riippuvalaisimet Louis Poulsen ja PH 2/1-pöytävalaisin Louis Poulsen.
Avuksi suunnitteluun otettiin jo varhaisessa vaiheessa Haahtelan työntekijät.
”Fyran lähestymistapa on ihmislähtöinen. Emme koskaan suunnittele tiloja ilman, että tiedämme, kuka niitä käyttää ja miten.”
Jatkuva kommunikaatio oli tärkeä osa tätäkin projektia.
”Veimme Haahtelan henkilöstön referenssivierailulle aiemmin uudistamaamme toimitilaan. Yhteisissä työpajoissa keräsimme tietoja sekä toiveita ja infotilaisuuksissa kävimme läpi suunnitelmia.”
Arvokiinteistön hillitty värimaailma toimii rauhallisena taustana muutamille pieninä annoksina käytetyille rohkeille tehosteväreille. Aulan Tundra-nojatuolit Blåstation, Esmeralda 73 -matot VM Carpet ja tilanjakana toimiva Botanic Shelf -hylly Adea.
”Työympäristön tarkoitus on elää muutosten mukana, ja työtilojen kehittäminen tarkoittaa niiden jatkuvaa muokkaamista.” – Fyran suunnittelija ja työympäristöasiantuntija Mirkka Ylikauppila
Ratkaisuja muuttuneisiin tarpeisiin
Viime vuosien aikana työnteon tavat ovat muuttuneet vauhdilla. Myös Haahtelalla työskennellään nykyisin hybridimallin mukaisesti osin kotona, osin toimistolla.
”Tulevaisuutta on vaikea ennustaa. Siksi pyrimme tekemään joustavia ratkaisuja. Työympäristön tarkoitus on elää muutosten mukana, ja työtilojen kehittäminen tarkoittaa niiden jatkuvaa muokkaamista”, sanoo Ylikauppila.
Haahtelan toiveissa oli monitilatoimisto, joka tukisi tiloissa tehtävää luovaa ja innovatiivista työtä.
”Kaipasimme erityisesti paikkoja, joissa eri kerroksissa työskentelevät voisivat luontevasti kohdata toisensa ja jotka mahdollistaisivat spontaaneja keskusteluja”, Lassila sanoo.
Tiimityöskentelyalueilla tekstiilimatto ja runsaat verhot parantavat tilojen akustiikkaa. ”Halusimme luoda toimitiloistamme niin viihtyisät, että ne houkuttelevat työntekijöitämme lähtemään kotoa toimistolle”, kertoo Haahtelan brändi- ja viestintäpäällikkö Petra Lassila.
Syntyi ajatus working cafésta, taukotilasta, joka taipuisi tarvittaessa myös työskentelyyn ja tapahtumien järjestämiseen. Käytäntö on jo ehtinyt osoittaa idean toimivaksi: työkahvilassa on järjestetty muun muassa infotilaisuuksia, eläköitymiskahveja ja koulutuksia. Aikaa ja rahaa säästyy, kun yhteisiä kokoontumisia varten ei tarvitse vuokrata tiloja ulkopuolelta.
”Vepsäläisen asiantuntijoiden taito kuunnella toiveita ja palava halu auttaa tekivät vaikutuksen.” – Haahtelan brändi- ja viestintäpäällikkö Petra Lassila
Vuonna 1975 perustettu perheyritys huolehtii työntekijöistään kuin lähimmäisistään: haahtelalaisia palvelee oma ravintola ja kokki. Working cafén Senso-sohva Fora Form, Inox-pöydät Pedrali ja Lukki-tuolit Artek. Saarekkeen Moderno L-28BV -baarituolit Lepo Product Oy.
Haahtelalla työskennellään tiimeissä, ja siksi runsasta avotilaa jaettiin remontissa pienempiin osiin lasiseinillä. Nyt jokaisella tiimillä on rauhallista työskentelytilaa. Työntekijöiden toiveesta lisättiin myös kahdenkeskisiin videopalavereihin ja puhelinkeskusteluihin sopivia soppia.
Remontissa toimitilojen valaistus uusittiin. Sen vaikutus kokonaisuuteen oli valtava, Ylikauppila sanoo.
”Valaisimet päivitettiin brändin henkeen ja tarpeisiin sopiviksi. Himmennettävyyden ansiosta esimerkiksi työkahvilassa valon määrää voi nyt säädellä sen mukaan, tehdäänkö siellä töitä vai onko menossa kenties iltatilaisuus.”
Haahtelan henkilöstön toiveista toimistolle tehtiin myös pelitila, jossa onnistuu niin television katselu, konsolipelien ja korttipelien pelaaminen tai ammattikirjallisuuden lukeminen. Afterwork-käyttöönkin sopiva tila tukee tiimiytymistä, työstä irtautumista ja hyvinvointia.
Pelihuoneeseen valittiin tumma sävymaailma. Se saa aikaan elokuvan katseluun tai konsolipelaamiseen sopivan tunnelmallisen ympäristön. Lovestory-sohva Loook Industries, rahi Satu Nisu, Yo-sivupöytä Lapalma. Taustalla pyöreä #33-pöytä Skovby ja #825-tuolit Skovby.
Apuna Vepsäläisen asiantuntijat
Vepsäläinen toimi projektissa kalustetoimittajana. Lassila kertoo Vepsäläinen Business -palvelun säästäneen monelta päänvaivalta.
”Enhän minä tiedä tuotteista tarpeeksi. Vepsäläisen asiantuntijoiden taito kuunnella toiveita ja palava halu auttaa tekivät vaikutuksen. Onko olemassakaan toista alan toimijaa, joka pystyisi palvelemaan asiakkaitaan näin laajasti?”
Helposti liikuteltavan kalustuksen ansiosta neuvotteluhuoneet taipuvat perinteisen kokoustamisen lisäksi esimerkiksi koulutustilaisuuksiin ja työpajoihin. Trivia Light -neuvottelupöydät Martela, Kevi 2533 -työtuolit Montana, Yo-sivupöydät Lapalma ja sininen Senso-sohva Fora Form.
Työpaikallaan Lassila on saanut kuulla paljon kehuja tilojen uudesta ilmeestä.
”Nyt meillä on monimuotoiset tilat, jotka mahdollistavat erilaiset työskentelytavat. Tilat ovat saaneet yhtenäisen, brändin näköisen ilmeen”, Lassila sanoo tyytyväisenä.
Brändi- ja viestintäpäällikön omat suosikit uudesta kokonaisuudesta ovat pehmeitä.
”Uudistuksen myötä sohvien ja nojatuolien määrää lisättiin. Ne tuovat toimitiloihin tervetullutta kodinomaisuutta.”
5 syytä käyttää Vepsäläinen Business -palvelua
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme ympäri Suomen.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi.
- Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut ja puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotevalikoimamme kattaa lähes sata designbrändiä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa.
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.