Yhtä viihtyisää kuin kotona! Vepsäläinen Business uudisti TBWA\Helsinki -mainostoimiston tilat
Kun etätöistä palataan toimistoarkeen, korostuu työntekijöihin panostaminen. Mainos- ja markkinointitoimisto TBWA\Helsinki halusi tarjota työntekijöilleen inspiroivat ja toimivat tilat, joissa viihdytään kuin kotona.
Mainos- ja markkinointitoimisto TBWA\Helsingissä tehdään luovaa työtä ja tavataan usein asiakkaita. Toimiston edellisestä remontista oli kulunut aikaa jo viitisentoista vuotta, ja ahkera käyttö näkyi muun muassa pintojen kulumisena.
Siksi oli korkea aika uudistaa Helsingin Kampissa sijaitsevan toimiston aula- ja keittiötilat sekä päivittää muutama neuvotteluhuone edustuskuntoon, kertoo TBWA\Helsingin operatiivinen johtaja Noora Murremäki.
”Kun työntekijät palaavat koronaetävuosien jälkeen täydellä teholla konttorille, on niin työnantajan kuin työntekijän etu, että työtilat ovat kunnossa. Ja täytyyhän luovan alan ihmisillä olla inspiroivat tilat. Asiakkaitakin on mukava kutsua uudistuneisiin, viihtyisiin tiloihin.”
Aulassa on erilaisia viihtyisä tiloja sohvineen, joissa voi työskennellä, ottaa vastaan vieraita tai rentoutua. Sohva on Adean Basel, nojatuolit Normann Copenhagenin Pad, sohvapöytä Interfacen Pilleri, matto VM Carpetin Panama sisalmatto.
Ammattilaiset apuna
TBWA-mainostoimiston sisustusprojekti toteutettiin yhteistyössä Vepsäläinen Business -palvelun kanssa, ja Vepsäläisen sisustussuunnittelija Piia Konttinen astui mukaan heti alkuvaiheessa. Projektissa keskityttiin sisustamaan ja kalustamaan edustustilat nykyaikaan. Myös isohkoa keittiötä uudistettiin. Toiveena oli raikastaa tiloja vaaleammilla pastellisävyillä sekä lisätä harmonisuuden tuntua sisustusta yhtenäistämällä. Valaistusta uusittiin niin neuvottelutiloissa kuin keittiössäkin.
”Valaistuksella on valtavan iso merkitys tilojen viihtyvyyteen. Isoin muutos näkyy keittiötilassa, jossa valon väri oli aiemmin hyvin keltainen ja valoa oli liian vähän”, Konttinen kertoo.
Keittiötila uudistettiin osittain, ja sen valaistukseen kiinnitettiin erityistä huomiota. Kartionmuotoiset vaaleanpunaiset kattovalaisimet ovat Woudin Annular-sarjaa ja rengasmalliset Design by Grönlundin Layer 1-kokoelmasta. Etualan pöytä on kotimaisen Lamuksen mittatilaustyötä, ja Normann Copenhagenin Form-tuoleja on sen ympärillä useammassa värissä.
TBWA:ssa arvostettiin erityisesti yhteistyön helppoutta. Heille paras ja vaivattomin vaihtoehto oli hoitaa uudistus avaimet käteen -periaatteella.
”Oli helpottavaa, että kaikki tapahtui Vepsäläisen puolelta yhden henkilön kautta: suunnitelmat, mittatilaustyöt, keittiökalusteet ja työmiehetkin. Minun ei tarvinnut käyttää tähän liikaa omaa työaikaani, pystyimme luottamaan ammattilaiseen”, Murremäki kiittelee.
”Yhteinen sävel sisustussuunnittelija Piia Konttisen kanssa löytyi nopeasti ja ainahan mukavien ihmisten kanssa on kiva tehdä töitä.”
Viherkasveja, sohvia ja kauniita valaisimia – toimisto tarjoaa kodinomaista tunnelmaa
TBWA\Helsingin toimistolla työntekijät voivat työskennellä missä tahansa vapaassa tilassa ja vaihtaa paikkaa työpäivän aikana. Ketään ei ohjata tai pakoteta tilaratkaisuilla oman työpöydän ääreen.
”Haluamme antaa kaikille mahdollisuuden valita oma paikkansa ja työympäristönsä. Toiset tykkäävät istua aulan sohvilla ja jopa kaipaavat hälinää rauhan sijaan. Toisille taas rauhallinen työpiste on ehdoton juttu”, Murremäki sanoo.
TBWA toimiston uudistamisprojektissa huomioitiin myös kestävän kehityksen näkökulma ja entisiä kalusteita pyrittiin säilyttämään mahdollisuuksien mukaan. Limoviikuna-aulan isot matot puhdistettiin, jolloin niille saatiin lisää käyttövuosia. BoConceptin tummat Carmo-moduulisohvat raikastettiin vaaleilla ja kuosillisilla tekstiileillä.
”Suunnittelun lähtökohta oli esteettisesti kauniit tilat mutta samanaikaisesti materiaalien ja kalusteiden valinnassa painotettiin käytännöllisyyttä, etenkin verhoiltujen kalusteiden osalta. Tämän vuoksi esimerkiksi sohvien verhoilussa päädyttiin tummiin sävyihin”, sisustussuunnittelija Piia Konttinen sanoo.
Myös vihersisustamiseen panostettiin. Viherkasvit tuovat tilaan väriä ja virkeyttä ja samalla puhdistavat huoneilmaa sekä voivat tutkimusten mukaan jopa lievittää stressiä.
TBWA:n väkeä onkin ilahduttanut entistä kodikkaammat toimistotilat. Kodikkuutta tuovat paitsi viherkasvit myös huonekalut, joiden valikoima Vepsäläinen Business -palvelussa kattaa lähes sata brändiä. Huonekaluiksi valittiin paljon skandinaavisia laatumerkkejä, kuten BoConcept, Normann Copenhagen, Adea, Interface, Vitra ja Woud. Tiloihin valitut valaisimet toimivat sisustuksellisina elementteinä ja luovat toimistoon tunnelmaa.
”Huonekalut muistuttavat ja ovatkin pitkälti `kotihuonekaluja`. Julkisen tilan fiilistä ei ole. Vepsäläisen kalusteet ovat laadukkaita, ne lisäävät tilojen arvoa. Tulee fiilis, että tiloihin ja työntekijöihin on panostettu”, Murremäki sanoo.
Toimisto uusiksi kesälomalla
Muutostyöt hoidettiin kesälomien aikana, jolloin niistä oli mahdollisimman vähän haittaa toimistoarjessa. Korona-aika helpotti hommaa entisestään, kun toimitilat olivat jo valmiiksi normaalia vähäisemmällä käytöllä.
”Muutama viikko ennen varsinaisten muutostöiden alkua tehtiin pieniä valmisteluja ja tyhjennettiin konttoria sieltä täältä, mutta arkea se ei haitannut mitenkään”, Murremäki kertoo.
”Ensimmäiset juhlat uusissa tiloissa on jo pidetty ja tilat toimivaksi todettu.”
Murremäki iloitsee, että käytännön järjestelyt pystyttiin toteuttamaan suunnitelmien mukaan.
Kalustetoimituksissa kesti oma aikansa, mutta hyvällä aikataulutuksella ja suunnittelulla kaikki tarvittava oli paikalla oikeaan aikaan. Aikaa suunnittelun aloittamisesta valmiiseen lopputulokseen kului kaiken kaikkiaan noin puoli vuotta.
”Se ei korona-aikana haitannut lainkaan. Kohtahan tässä vasta testataan uudistettujen tilojen kantokyky, kun ihmiset palaavat toden teolla toimistolle. Ensimmäiset juhlat uusissa tiloissa on tosin jo pidetty ja tilat toimivaksi todettu”, Murremäki paljastaa.
Onnistunut lopputulos – viihtyisimmistä neuvotteluhuoneista kilpaillaan
Lopputulos on sisustussuunnittelija Konttisen mukaan onnistunut ja vastasi asiakkaan asettamia toiveita. Värimaailma on aiempaa hillitympi muttei yksitoikkoinen.
Myös TBWA:n työntekijöiden palaute on ollut positiivista. Ihmiset viihtyvät uusituissa tiloissa ja toimistolle on kiva tulla tapaamaan ihmisiä ja pitämään palavereja.
Uudistuneessa neuvotteluhuoneessa viihdytään. Lamuksen ison neuvottelupöydän ääreen mahtuu helposti kymmenen henkeä. Eri väriset Vitran tuolit tuovat väriä tilaan.
”Uusituista kolmesta neuvotteluhuoneesta on tullut käytetyimpiä neukkareitamme, ja niihin pääsemisestä käydään suorastaan taistelua. Suurin neukkarimme on noussut suosikiksi, koska se on mukavan olohuonemainen ja siellä voi olla rennommin”, Murremäki kertoo uudistuneiden tilojen vastaanotosta.
Kyseinen neuvotteluhuone on myös sisustussuunnittelija Konttisen oma suosikki.
”Se onnistui kokonaisuutena ja kiva kuulla, että myös muut ovat tykänneet.”
TBWA\Helsingin toimitiloissa valon määrä vaikuttaa lisääntyneen uuden vaaleamman sisustuksen ja valaistuksen myötä. Tilat myös tuntuvat avarammilta, mikä on ollut pelkästään positiivinen yllätys.
Tee tyyli näillä tuotteilla:
Vepsäläinen Business – mistä on kyse?
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi. Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut, puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotteita on lähes sadalta eri designbrändiltä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.