Remionin toimisto laajeni vanhaa kunnioittaen – Vepsäläinen Business mukana yhteisöllisyyttä vahvistamassa
Tampereen Finlaysonin alueella toimiva Remion on ohjelmistoalan yritys, jonka asiantuntijat rakentavat digitaalisia ratkaisuja asiakkaiden liiketoiminnan kehittämiseksi, osa etänä ja osa toimistolla.
”Meillä työskentelee noin 50 henkilöä. Työskentelemme toki joustavasti hybridimallilla, mutta toimistolla on meille tärkeä rooli yhteistyön, ideoinnin ja yhteisöllisyyden kannalta”, Remionin toimitusjohtaja Jukka Kivimäki kertoo.
Yrityksen kasvun myötä tulikin tarve saada lisäneliöitä niin työntekoa kuin vapaamuotoisempaakin oleskelua varten.
”Halusimme tilat, jotka tukevat paremmin sekä keskittymistä että yhdessä tekemistä. Tilat kasvoivatkin noin 300 neliöllä! Toivoimme kokonaisuudelta ennen kaikkea toimivuutta, viihtyisyyttä ja laadukkaita kalusteratkaisuja, jotka näyttävät hyvältä ja kestävät käyttöä pitkään”, Kivimäki jatkaa.
Projekti käynnistettiin suunnittelutoimisto Tilakon tila- ja sisustussuunnittelijoiden Sonja Aallon ja Mari Pohjolan kanssa ja yhteistyökumppaniksi valikoitui Vepsäläinen Business. Laajennus toteutettiin niin, että uusi tila yhdistyi luontevasti olemassa olevaan toimistoon ja sen myötä remionilaiset saivat mm. uudet työpisteet, akustisia Framery- vetäytymistiloja ja rennon, mutta tyylikkään loungealueen.
Yhteisöllistä suunnittelua
Tavoitteena oli säilyttää vanhojen tilojen toimivuus, mutta päivittää ilme ja kalustus Remionin brändiä kunnioittaen. Seiniä ei remontoitu, mutta niihin saatiin uutta twistiä näyttävillä teippauksilla, joissa tuotiin esiin Remionin brändilauseita.
Väreissä huomioitiin yrityksen omat värit, erityisesti kirkkaanpunainen ja viininpunainen, mutta värimaailmaa laajennettiin rohkeasti myös brändikirjan ulkopuolelle.
”Koko henkilöstö pääsi vaikuttamaan lopulliseen ilmeeseen”, Sonja Aalto kertoo. Mood board -vaihtoehdot esiteltiin tiimeille, ja lopullinen valinta tehtiin yhdessä.
Uusi lounge-tila on toimiston sydän
Vepsäläinen Business toteutti tiloihin kalusteratkaisut, jotka mahdollistavat niin suuret yhteiset tilaisuudet kuin vaikkapa kahdenkeskiset asiakastapaamiset. Laajasta kalustevalikoimasta tiloihin valikoitui suuria sohvia ja nojatuoleja rentoihin kohtaamisiin, moderneja säkkituoleja epämuodollisempaan työskentelyyn, baarituoleja ja pöytiä pikapalavereihin ja korkeaselkäisiä akustotuoleja keskittymistä vaativaan työhön.
”Kalusteiden monipuolisuus varmistaa sen, että jokaisella työntekijällä on mahdollisuus valita omaan työpäiväänsä sopivanlainen paikka”, Aalto sanoo.
Laajennuksen myötä Remionin toimistoon rakennettiin myös uusi, iso lounge-tila, joka toimii koko henkilöstön yhteisenä kohtauspaikkana. Tilasta löytyy myös paikallisen metallipajan mittatilauksena toteuttama tyylikäs mökkimäinen kehikko, erilaisia istuinryhmiä ja jättikokoinen näyttö. Sen äärelle mahtuu kerralla jopa yli 100 henkilöä.
Keittiö sijaitsee tilan keskellä, jolloin sekä laajennuksen, että vanhan puolen henkilöstö kohtaavat toisensa yli tiimirajojen.
Kalusteiden valinta ja toimitus sujuivat Vepsäläinen Busineksen kautta joustavasti. Vepsäläisen showroomissa asiakkaan oli vielä mahdollista tarkistaa mallikalusteet ja varmistaa, että tuote on varmasti mukava käytössä ja miellyttää silmää.
”Uudet tilat ovat jo aktiivisessa käytössä. Erityisen toimiviksi ovat osoittautuneet erilaiset yhteistyötilat, neuvotteluhuoneet sekä rauhallisemmat työpisteet keskittymistä vaativaan työhön. Myös kalusteiden ergonomia ja tilojen muunneltavuus ovat saaneet hyvää palautetta henkilöstöltä”, Kivimäki kehuu ja jatkaa:
”Vepsäläinen Business ja Tilako toivat projektiin vahvaa asiantuntemusta, hyviä ratkaisuja ja kykyä ymmärtää meidän tarpeitamme”.
Erityisen tyytyväisiä remionilaiset ovat siihen, että kokonaisuudesta saatiin sekä käytännöllinen että yrityksen ilmettä kunnioittava.
”Projekti eteni sujuvasti, ja lopputulos vastasi hyvin niitä tavoitteita, joita tiloille asetimme. On hienoa, että uudet tilat tukevat sekä arjen työntekoa että Remionin kasvua. Valitsimme Vepsäläisen, koska halusimme kumppanin, joka pystyy yhdistämään toiminnallisuuden, laadun ja visuaalisesti viimeistellyn kokonaisuuden”, Kivimäki toteaa.
5 syytä käyttää Vepsäläinen Business -palvelua
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme ympäri Suomen.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi.
- Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut ja puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotevalikoimamme kattaa lähes sata designbrändiä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa.
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.
Teksti Pauliiina Hietalahti
Kuvat Ville Räty