Avail Asianajotoimisto Oy sai arvoisensa näköiset tilat Vepsäläinen Business -palvelun avulla
Asianajotoimisto Avail muutti elokuussa 2021 juuri remontoituihin toimitiloihin. Avuksi uudenkarhean tilan sisustamiseen otettiin Vepsäläinen Business -palvelu. Lopputuloksesta tuli toiveiden mukainen: moderni ja laadukkuutta henkivä.
”Sisustuksellisesti asianajotoimiston arki toimii hyvin pienillä vaatimuksilla. Ammatin harjoittamiseen tarvitaan vähimmillään vain pöytä, tuoli ja tietokone”, asianajaja Jesper Kostiainen asianajotoimisto Availista toteaa.
”Siitä huolimatta kaiken täytyy olla viimeisen päälle, kun asiakkaamme astuu toimistoon. Tilan pitää näyttää samalta kuin työmme jälki – huippulaatuiselta"
Kostiainen kumppaneineen perusti premium-tason yrityskauppa-, teknologiajuridiikka- ja riidanratkaisupalveluja tarjoavan Availin viime kesänä. Jokainen perustajista on ehtinyt työskennellä lain parissa jo yli vuosikymmenen. Kokeneet juristit eivät kuitenkaan halunneet uuden yrityksensä tilojen näyttävän perinteisiltä vaan moderneilta ja raikkailta.
Toteutukseen otettiin avuksi Vepsäläinen Business -palvelu ja sisustussuunnittelija Piia Konttinen.
Kun Konttinen saapui ensimmäisen kerran Availin Helsingin Kampissa sijaitsevaan 170 neliön toimistoon, häntä oli vastassa lattiasta kattoon pintaremontoitu tila. Uutuuttaan hohtaviin, tyhjiin huoneisiin oli helppo alkaa suunnitella sisustusta.
”Seinät oli maalattu maanläheisillä sävyillä. Koska kokonaisuudesta haluttiin yhtenäinen, värimaailmaa lähdettiin rakentamaan niiden ympärille”, Konttinen muistelee.
Kotimaista laatua ja modernia skandinaavisuutta
Availin toimitiloja käyttää vakituisesti kuusi henkilöä. Tapaamiset ja neuvottelut tuovat kuitenkin tiloihin vieraita säännöllisesti. Konttisen apua tarvittiin aulatilan ja kahden neuvotteluhuoneen sisustamiseen.
Kalusteisiin toivottiin helppohoitoisia ja käyttöä kestäviä materiaaleja, mutta muuten Konttinen sai melko vapaat kädet. Ainoa selkeä toive koski sohvaa.
”Availin pojat toivoivat, että sohva olisi sellainen, jossa mahtuisi viettämään aikaa niin neuvotteluiden tauoilla kuin rennommissakin tilanteissa”, Konttinen kertoo.
Kriteerit täyttävä yksilö löytyi lopulta kotimaisen Adean valikoimasta. Oleskelutilanakin toimivaan aulaan tuotiin Basel-sohvan lisäksi kaksi Hyg-nojatuolia tanskalaiselta Normann Copenhagenilta.
Neuvotteluhuoneisiin valittiin BoConceptin malliston Vienna-tuolit, jotka käytiin koeistumassa Vepsäläisen Espoon-myymälässä. Pandemiasta aiheutuneen toimitusviiveen takia mieluisiksi osoittautuneita tuoleja jouduttiin kuitenkin odottamaan tovi.
”Tällaisia tilanteita varten Vepsäläisellä on lainavarasto, josta voidaan toimittaa asiakkaalle väliaikaiskalusteita odotteluajaksi.”
Availin toimitilojen valaistus oli valmiiksi hyvällä mallilla: isot ikkunat tuovat tilaan luonnonvaloa ympäri vuoden ja lisäksi kattoon on integroitu kaikki huoneet kattava valaistusjärjestelmä.
”Valaisimet olivat osittain enemmän sisustuksellinen kuin toiminnallinen ratkaisu”, Konttinen paljastaa.
Runsaat lasipinnat tuovat tiloihin avaruutta mutta aiheuttavat samalla akustiikkaan ja yksityisyyteen liittyviä haasteita. Ne ratkaistiin asentamalla sekä ikkunoihin että lasisiin väliseiniin verhot, joiden avulla neuvotteluhuoneisiin saa tarvittaessa yksityisyyttä.
”Verhot toimitettiin tilan vuokranantajan puolesta, mutta varmistimme etukäteen, että ne sopivat väriltään ja materiaaliltaan jo tekemiimme suunnitelmiin.”
Kokonaisuus syntyy yksityiskohdista
Availin toimitilan sisustaminen aloitettiin kirjaimellisesti tyhjästä, ja siksi tarve oli myös astioille ja aterimille. Kahviastiastot, tarjoiluastiat ja maljakot tilattiin kotimaiselta Fiskarsilta, joka on yksi Vepsäläisen monista tavarantoimittajista.
”On hienoa, että kaikki kahvilusikoista lähtien on hankittu huippulaatuisilta brändeiltä”, Kostiainen kehuu.
Fiskarsin astiapaketti räätälöitiin Availin toiveiden mukaisesti. Sopiva kokonaisuus saatiin aikaan Iittalan Teema- ja Raami-sarjoja yhdistelemällä.
”Parasta Vepsäläinen Business -palvelussa oli Piian tuki. Tarpeemme kuultiin, ymmärrettiin ja saatiin järjestymään vaivattomasti yhden yhteyshenkilön kautta.”
Kostiainen kumppaneineen pitää lopputulosta erittäin onnistuneena. Tilat on todettu arjessa toimiviksi, ja kehuja on kuultu myös paikan päällä käyneiltä asiakkailta ja tuttavilta.
”Syntynyt sisustus on kuin laatuleima sen työn päälle, mitä täällä teemme. Jo aulaan astuessa vastassa on näkymä, joka huokuu tyylikkyyttä ja laatua.”
Myös suunnittelija itse on tyytyväinen:
”Lähdimme luomaan selkeälinjaista, ajanmukaista rauhoittavaa tilaa, joka olisi asiakkaan näköinen – ja siinä onnistuimme.”
Vepsäläinen Business – mistä on kyse?
- Vepsäläinen Business auttaa suunnittelemaan juuri sinun yrityksellesi parhaiten palvelevat työskentelytilat. Apunasi on ammattitaitoinen tiimimme.
- Tarjoamme yksilölliset palvelut tarpeidesi mukaan. Sisustussuunnittelun sekä uusien kalusteiden valinnan ja toimituksen lisäksi voimme arvioida toimitilan nykyisten kalusteiden arvon ja myydä ja kierrättää ne vastuullisesti puolestasi. Tarjoamme myös uudet ja joustavat rahoitusratkaisut.
- Laajasta valikoimastamme löydät kaiken tarvittavan toimitilaasi: toimistokalusteet, muut huonekalut ja puutarhakalusteet sekä katseenvangitsijat vaikkapa toimiston aulaan. Tuotteita on lähes sadalta eri designbrändiltä.
- Palvelu on saatavilla kaiken kokoisille yrityksille koko maassa.
Kiinnostuitko? Lue lisää ja aloita unelmiesi toimitilan suunnittelu yhdessä ammattilaistemme kanssa.